Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя

Содержание

Что необходимо для открытия индивидуального предпринимательства

Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя

С каждым годом увеличивается количество россиян, которые приняли решение начать собственный бизнес. На это есть весомые причины: финансовая независимость, самореализация, воплощение своей мечты и стабильность.

Начинающие бизнесмены не спешат открывать фирмы и компании. Предпочтение отдаётся такой формы ведения бизнеса, как индивидуальный предприниматель. Получить этот статус можно за пять дней. Предпринимательскую деятельность разрешено вести с момента достижения полного совершеннолетия, при условии, что гражданина ранее не признали недееспособным и отсутствуют соответствующие запреты государственных структур.

Процедура регистрации абсолютно простая и не сложная. Дабы избежать отказа, необходимо правильно сформировать документы для регистрации ИП.

Документы

Все бумаги можно подавать самостоятельно или поручить это задание доверенному лицу.

Какие документы нужны для оформления ИП:

  1. Форма Р21001.
  2. Копия гражданского паспорта.
  3. ИНН.
  4. Квитанция об оплате госпошлины.
  5. Заявление по форме No26.2-1. Этот документ необходимо составить тем предпринимателям, которые планируют использовать упрощённую систему налогообложения. Бланк также можно подать в течение одного месяца с момента регистрации ИП. Если заявитель упустит этот момент, то налоги будут начисляться по общей системе.

Если подаются документы для оформления ИП несовершеннолетним лицом, то дополнительно предоставляется нотариальное разрешение его законных представителей. Для открытия собственного бизнеса никаких дополнительных бумаг больше не требуется.

С 29 апреля 2018 года никакие регистрационные документы в бумажном формате не выдаются. Их отправляют в электронной форме на почту ИП, указанную в заявлении.

Если бизнесмену потребуются документы в бумажном виде, то их можно взять в налоговой службе или МФЦ.

Если предприниматель будет использовать наёмный труд, то регистрироваться нужно дважды:

  1. Регистрация ИП в качестве налогоплательщика в ПФР, ФОМС, ФСС.
  2. Оформление предпринимателя, как работодателя. Он будет оплачивать взносы не только за себя, но и за нанятых сотрудников.

В Законе указано, что после подписания трудового договора с работниками, ИП даётся десять дней на постановку на учёт в качестве работодателя. Подать соответствующие документы в Пенсионный фонд необходимо в течение одного месяца.

Если это требование не выполнено, то начисляется штраф в размере 5-10 тысяч рублей за каждый фонд, в котором бизнесмен не стал на учёт. Предприниматель предоставляет свои регистрационные документы при приёме на работу только первого сотрудника.

После увольнения всех сотрудников нужно сниматься с учёта. В противном случае придётся подавать отчётность в соответствующие фонды.

Как правильно составить заявление по форме Р21001?

Что нужно для оформления ИП, мы уже выяснили. Сложностей с подготовкой возникнуть у граждан не должно. Главное – правильно заполнить заявление Р21001. Если в нём будут допущены ошибки, то в регистрации ИП откажут. Информация указывается чёрной ручкой.

При внесении информации в бланк, нужно особенно акцентировать внимание на следующие пункты:

  • правильное название регистрирующего подразделения;
  • ФИО заявителя на листе «Б» прописывается чёрной пастой;
  • место рождения указывается согласно паспорту;
  • при указании вида документа «паспорт» указать нужно «21»;
  • номер телефона начинается с +7 и прописывается без пробелов;
  • на листе «А» указываются все коды ОКВЭД, которые предприниматель планирует вести;
  • в бланке нужно указывать только данные гражданского паспорта;
  • в графе «район» нужно прописать район, в котором находится населённый пункт. Жители городов эту графу не заполняют;
  • заявление заранее лучше не подписывать. Очень часто налоговые инспекторы требуют, чтобы подпись на документе ставили в их присутствии.

Если бланк заявления составлен на компьютере, в распечатанный вариант от руки ничего не вносится. Исключение – ФИО на листе Б. Листы сшивать или скреплять не нужно.

Собранный пакет бумаг заявитель предоставляет лично в налоговую инспекцию или отправляет их почтой.

Действующим законодательством предусмотрена подача бумаг на регистрацию ИП по доверенности. Эти полномочия можно поручить только дееспособному человеку.

Но заявитель должен помнить о дополнительных затратах, так как ему придётся оплатить ещё и услуги нотариуса. Какие документы потребуются для оформления ИП по доверенности? Перечень бумаг стандартный, но они заверяются у нотариуса.

Доверенное лицо обращается в налоговую и предъявляет свою доверенность на представление интересов заявителя и свой гражданский паспорт.

От самого бизнесмена потребуется:

  1. заявление на регистрацию с подписью заявителя, заверенной нотариусом;
  2. копия паспорта, заверенная нотариально;
  3. квитанция по оплате госпошлины;
  4. доверенность;
  5. заявление о переходе на «упрощенку».

Выступать доверенным лицом может гражданин России и иностранец, законно пребывающий на территории РФ. Бизнесмен самостоятельно решает, лично подавать документы или доверить эту процедуру третьему лицу.

Что делать, если отсутствует ИНН?

Для регистрации ИП обязательно потребуется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он состоит из 10 цифр и не меняется в течение жизни. Если гражданин ранее получил код, но потерял справку о его выдачи, документ можно восстановить.

Для этого физическое лицо обращается в налоговую инспекцию по месту проживания и предоставляет следующие бумаги:

  • заявление, в котором указана просьба выдать дубликат свидетельства ИНН;
  • паспорт;
  • квитанция по оплате госпошлины:
  • срочная выдача ИНН – 400 рублей, стандартный порядок – 200 рублей.

Дубликат свидетельства выдаётся в день подачи заявления.

Если гражданин не имеет ИНН, то его нужно получить перед тем, как регистрировать ИП.

Оформить свидетельство можно одним из следующих способов:

  1. Лично обратиться в ФНС по месту жительства и составить соответствующее заявление. Выдаётся документ через 5 дней.
  2. Подать заявление на сайте ФНС в интернете. Если бумага составлена корректно, то через 5 дней на электронную почту придёт сообщение, в котором прописывается дата выдачи свидетельства. В этот день следует посетить налоговую и получить ИНН.
  3. Отправить заявление на выдачу кода заказным письмом. К нему прикладывается копия паспорта, заверенная нотариально.

Гражданин России имеет право сделать отметку о присвоенном ему ИНН в паспорте на 18 странице. Этот штамп ставится в органах ФНС по месту проживания. В таком случае при подаче документов физическому лицу нет необходимости дополнительно предоставлять свидетельство выдачи ИНН, а достаточно только одного паспорта.

Причины отказа

Законом установлены критерии к заявителям и перечню запрашиваемых документов. Описаны и возможные причины отказа в регистрации ИП. Их нужно заранее проанализировать, чтобы избежать подобных ошибок.

Чаще всего отказать могут, если:

  1. Заявление составлено не в том формате или в нём допущены ошибки. Никаких помарок в документе не допускается, а указанные данные – подлинные и соответствуют паспорту.
  2. Заявитель предоставил неполный пакет бумаг.
  3. Бизнесмен ошибся с выбором органа регистрации. Ему нужно обращаться только в налоговую по месту прописки.
  4. Заявитель уже зарегистрирован, как ИП и не закончил процесс ликвидации своего статуса. Законодательством запрещено иметь два свидетельства ИП.
  5. Гражданина лишили права вести коммерческую деятельность на основании судебного решения.
  6. Заявитель выступал раньше ИП и его бизнес обанкротился, то в течение 12 месяцев ему запрещено подать документы на регистрацию.

В регистрации откажут при выборе видов деятельности, которые предпринимателям запрещены:

  • производство и продажа алкоголя;
  • выпуск лекарств;
  • воздушные перевозки;
  • космическая деятельность;
  • производство и ремонт авиатехники;
  • частные охранные услуги;
  • продажа электроэнергии;
  • услуги по трудоустройству физических лиц за границей.

Если бизнесмен решил заниматься указанными видами деятельности, то ему необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Перед подачей документов, их нужно тщательно проверить или обратиться за помощью к посредникам.

Шаги после регистрации ИП?

После того, как заявитель узаконил свой статус и получил документы, необходимые для бизнеса, ему следует выбрать систему налогообложения. Это очень важный момент, от которого зависит размер его будущей прибыли.

Самой распространённой системой среди начинающих предпринимателей является «упрощёнка». По ней налог рассчитывается по двум схемам. Кроме того, ещё действуют четыре системы: общая, патентная, ЕНВД и единый сельскохозяйственный налог (может использоваться, если доля с/г отрасли в бизнесе равна не меньше 70%).

Читайте также  Какие документы нужны для собеседования на работу

Общая система – не вариант для начинающего предпринимателя. Он должен оплачивать три вида налогов: на доход физических лиц (13%), НДС (18%) и налог на недвижимость. В данном случае без помощи бухгалтера не обойтись, а это дополнительные затраты.

По «упрощёнке» всё намного легче и понятнее. Бизнесмену нужно будет платить 6% от выручки или 5-15% от чистой прибыли в зависимости от вида деятельности и региона. Оплачивается налог поквартально, а отчёты сдаются один раз в год (до 30 апреля).

На каком же режиме остановиться – 6% или 15%?

Согласно математическим расчётам, если расходы составляют не больше 60% доходов, то 6% налога оплачивать выгоднее. 15% с разницы следует выбрать тем предпринимателям, у которых расходы превышают 60%.

Минус УСН 15% — необходимость вести учёт всех расходов. Причём они должны быть обоснованными. При проверке налоговые инспекторы тщательно изучают всю документацию.

Какая бы система налогообложения не выбрана, её можно изменить. Достаточно составить соответствующее заявление в налоговую до окончания текущего года. По новым тарифам он сможет оплачивать налог с января.

Индивидуальный предприниматель может вести свою деятельность с печатью и без неё. Это решение он принимает самостоятельно. Если бизнесмен планирует активно вести переговоры с партнёрами, заключать договора, то лучше заказать собственную печать. Так, он будет выглядеть солиднее и надёжнее в глазах контрагентов.

Ещё один важный этап – открытие счёта в банке. Вести бизнес можно и без него, но расчёты за наличные вести не безопасно, и не все партнёры на них согласятся. Нужно помнить, что максимальная сумма наличной операции между ИП и юридическим лицом составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Поэтому, если бизнесмен планирует долгосрочные отношения со своими контрагентами, то открывать счёт ему нужно обязательно.

Данную услугу предлагает практически каждый российский банк. А в каком же учреждении открыть счёт? Нужно в первую очередь обращать внимание на стабильность и надёжность банка, а потом на тарифы, которые он предлагает.

Для предпринимателей предлагают очень удобную услугу – систему «клиент-банк». Пользователь может в режиме онлайн контролировать остаток средств на счетах, формировать выписки, совершать платежи.

Чтобы не посещать отделение банка при необходимости снять наличку, можно к расчётному счёту дополнительно открыть карту. В клиент-банке предприниматель перебрасывает нужную ему сумму на карту и снимает в банкомате. Очень просто и удобно. Картой он также может пользоваться и за границей.

При выборе банка нужно обязательно обратить внимание на следующие пункты тарифов:

  • стоимость открытия счёта – комиссия взимается один раз;
  • сколько стоит подключение «клиент-банка»;
  • ежемесячное обслуживание счёта;
  • стоимость смс-информирования;
  • комиссия за проведение платежей;
  • размер платы за внесение и снятие средств со счёта;
  • начисление процентного дохода на остаток;
  • тарифы на зарплатные проекты.

Уведомлять налоговую и Пенсионный фонд об открытии расчётного счёта больше нет необходимости. Сотрудник банка предоставляет клиенту договор на расчётно-кассовое обслуживание, тарифы и реквизиты. После этого предприниматель может использовать счёт для проведения расчётов, зачисления денег и оплаты платежей.

Вопросы, связанные с открытием собственного бизнеса в России

У начинающего предпринимателя могут возникать десятки вопросов, связанные с открытием бизнеса.

Рассмотрим основные из них:

  1. Можно ли открыть ИП по временной прописке? Законом предусмотрена возможность проведения регистрации по временной прописке только в том случае, если в паспорте нет постоянной прописки. Но временная регистрация должна быть дана не меньше, чем 6 месяцев назад. Вести бизнес можно в любом населённом пункте, независимо от регистрации ИП.
  2. Может ли ИП делать себе записи в трудовой книжке? Предприниматель не считается сотрудником и не вносит никаких сведений в трудовую. Но теоретически он может сам себя оформить на работу, если этого захочет. В таком случае он сам с собой должен заключить трудовой договор, сделать отметки в трудовой и платить все положенные отчисления.
  3. Идёт ли предпринимателю стаж? Пенсионный стаж идёт с момента открытия ИП и до его ликвидации, независимо от того, получил бизнесмен прибыль или нет.
  4. Можно ли дополнительно работать? Дополнительное трудоустройство не запрещено. Причём, предприниматель не обязан сообщать своему работодателю о собственном бизнесе.
  5. Какие есть льготы? Для инвалидов и других льготных категорий нет никаких льгот в предпринимательстве.

На основании выше рассмотренного материала можно сделать следующий вывод: в процессе регистрации предпринимательства нет ничего сложного. Данная процедура занимает всего лишь пять дней.

Именно столько времени нужно налоговой для регистрации нового бизнесмена. Перечень запрашиваемых документов – минимальный. Их подать можно самостоятельно или доверить посредникам. Но в таком случае, кроме госпошлины, нужно будет оплачивать их услуги.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/registratsiya/dokumenty

Какие документы нужны для оформления ИП (индивидуального предпринимателя) в 2018 году

Индивидуальным предпринимателем (ИП) считается физическое лицо, официально зарегистрированное и имеющее права юридического лица.

Деятельность ИП регулируется правилами Гражданского кодекса в части деятельности юридических лиц, помимо случаев специальных статей закона для ИП.

Вновь создающийся ИП по всем вопросам оформления может обратиться в налоговую службу, в обязанности которой входит разъяснение вопроса, какие документы нужны для оформления ИП и порядка регистрации.

Самостоятельное оформление документов для регистрации

При желании каждый гражданин способен самостоятельно оформить предпринимательство, не привлекая к этому сторонние организации. Оформление ИП потребует по времени дней 5-6 и финансовые расходы до 2000 рублей, которые можно компенсировать себе через Центр занятости населения.

При этом возникает несколько вопросов.

Какие государственные органы проводят регистрацию ИП?

Государственная регистрация проводится налоговой службой непосредственно или оформляется в многофункциональных центрах.

Где территориально проходит регистрация?

Регистрация ИП осуществляется по месту постоянной прописки, указанной в паспорте. По этому же адресу производится выплата налогов и пенсионных отчислений. ИП, зарегистрировавшись по месту прописки, имеет право осуществлять коммерческую деятельность на всей территории Российской Федерации без каких-либо ограничений.

Каждый гражданин России имеет ИНН

Выясняя, какие документы нужны при оформлении ИП, следует помнить, что вместе с собранными документами и заявлениями потребуется предоставить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

В случае его отсутствия необходимо будет подать заявление в налоговую службу по месту постоянной прописки. Лучше это сделать до оформления документов на ИП, так как иначе поле «ИНН» во всех полученных документах будет не заполнено, что может создать проблемы.

Выбор формы налогообложения

Следует определиться с оптимальной системой налогообложения перед оформлением документов на ИП. С 2013 года будущий ИП может выбрать по желанию:

Наиболее популярна у ИП упрощенная система (УСН) – это самый щадящий режим бухгалтерского учета и налогообложения.

Если не подать никакого заявления по форме налогообложения, по умолчанию ИП, как и любая только что открывшаяся организация, попадает под действие общей системы налогообложения (ОСНО).

Выбор видов деятельности

Еще одна позиция, которая должна быть определена до подачи документов на оформление ИП, – выбор кодов деятельности будущего ИП.

Кодов ОКВЭД очень много, и для регистрации ИП следует предоставить как можно больше таких номеров, с перспективой на будущее.

Указывая код ОКВЭД, следует выбирать 3-х или 4-х цифровое значение – это основной вид деятельности. Коды из 5 знаков являются узкоспециальными и их указывать не стоит, достаточно указать основной код данного вида деятельности, и все подкоды будут входить в него автоматически.

Выбор кодов ОКВЭД требует внимательного подхода, ведь выбор льготных видов деятельности принесет уменьшение выплат в пенсионный фонд с 26% до 18%. С другой стороны, утверждение кодов с первыми цифрами 80, 85 и 93, в дополнение к тому, какие документы нужны, чтобы оформить ИП, потребуют предоставления правки об отсутствии у предпринимателя судимости.

Все предварительные действия сделаны и дальше необходимо подать заявление в налоговую службу по месту своей постоянной прописки.

Оформление заявления о регистрации ИП

Бланк «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП» (форма 21001) имеет следующие особенности заполнения:

  • заявление полностью должно быть заполнено от руки или полностью набрано на компьютере – недопустимо вносить исправления или изменения;
  • номер и серия паспорта заполняются с двумя пробелами;
  • телефон указывает в формате +7…;
  • лист 003 в незаполненном виде не предоставляется;
  • лист Б заполняет работник налоговой службы, и подпись заявителя ставится в присутствии ответственного лица.

Заявление на регистрацию брошюруется, страницы нумеруются и на последнем листе делается надпись о том, что прошнуровано и пронумеровано (количество) листов. После чего ставится подпись и текущая дата.

При случае, когда документы сдаются лично, нотариальное заверение подписи делать не надо – это экономит заявителю от 300 до 500 рублей.

Оплата госпошлины при регистрации ИП

Пошлина оплачивается по квитанции, которую можно скачать с сайта налоговой службы, куда следует вписать свои реквизиты.

Даже в случае отказа в регистрации, деньги, уплаченные как госпошлина, заявителю не возвращаются – следует внимательно проверить правильность заполнения квитанции.

Заявление о переходе на нужную форму налогообложения

Консультанты налоговой службы рекомендуют подавать заявление о переходе на УСН вместе с документами на регистрацию права деятельности – отчитываться намного проще, перейти на любую другую форму налогообложения несложно. Для этого заполняется «Заявление на УСН для создаваемого ИП».

Читайте также  Какой пакет документов нужен для открытия ИП

Теперь понятно, какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя. Когда они собраны и квитанция оплачена – нужно подать документы в налоговую службу по месту своей постоянной прописки.

Какие документы сдаются:

  • заявление о регистрации ИП (1 экз.); лист Б (2 экз.) заполняют в налоговой и возвращают на руки заявителю;
  • заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  • копия паспорта (лучше сделать все страницы – в различных налоговых разные требования);
  • копия ИНН;
  • оплаченная квитанция (госпошлина);

Помимо перечисленных, граждане иностранных государств предоставляют копии либо вида на жительство, либо разрешения на временную регистрацию.

Причины отказа в регистрации

Поданные документы могут отклонить и в регистрации отказать на основании следующих причин:

  • неполный комплект документов;
  • ошибки или опечатки в представленных документах;
  • указаны ложные сведения;
  • наличие судимости;
  • заявитель объявил себя банкротом менее года назад;

После получения документов ИП

В течение пяти рабочих дней осуществляется регистрация ИП, после чего налоговая служба обязана выдать документы, подтверждающие регистрацию гражданина как ИП.

После получения пакета документов следует самостоятельно стать на учет в ПФ РФ, в статистике и, при необходимости, в Роспотребнадзоре.

Наличие печати и расчетного счета в банке не является обязательным требованием для ИП, однако их наличие делает статус ИП выше по сравнению с предпринимателями без таковых атрибутов.

Как открыть ИП? Регистрация ИП — пошаговая инструкция в 2017-2018 году

Как бесплатно открыть ИП в 2018 году? Регистрация ИП самостоятельно

Регистрация ИП 2018. Как заполнить заявление о регистрации ИП на компьютере

Как открыть ИП в 2018 году. Что выбрать ИП или ООО

Источник: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/dokumenty-oformlenie-ip.html

Документы для ИП: оформление, открытие счета, ликвидация

Человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и хорошо представлять, какие нужны документы для открытия собственного дела.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обратиться в ФНС РФ по месту регистрации и предоставить в налоговый орган следующие документы:

  • Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать заявление заранее не стоит, это необходимо сделать в присутствии налогового инспектора при подаче документов.
  • Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же скачать с его официального сайта. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. Если выбранный вид деятельности попадает под налогообложение УСН, то необходимо также заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
  • Копию российскогопаспорта, всех страниц.
  • Копию ИНН, копию справки о присвоении ИНН (при наличии).

Регистрация ИП осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, регистрация в котором стоит в паспорте гражданина. Если же он зарегистрирован в одном городе, а живет в другом – регистрировать ИП необходимо по месту официальной регистрации. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением; копии документов и заявление необходимо предварительно заверить у нотариуса.

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или лица без гражданства, товместо копии российского паспорта они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

  • перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
  • копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
  • справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

К содержанию

Документы ИП после регистрации

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы:

После получения вышеуказанных документов гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью и у него может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке.

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

К содержанию

Документы для изготовления печати

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать и заверять печать в налоговом органе (это не предусмотрено законодательством), поэтому печать можно изготовить в любой фирме, которая этим занимается. Соответственно и перечень необходимых документов зависит от требований организации, в которую вы обратитесь.

Как правило, могут понадобиться:

  • копия основной страницы паспорта;
  • копия ОГРНИП;
  • копия ИНН, если планируете на печати указать ИНН.

К содержанию

Документы для открытия счета

Для открытия счета для ИП нужно подать в банк:

  • паспорт;
  • заявление на открытие расчетного счета и анкету (бланки этих документов выдадут в банке);
  • копия листа записи из ЕГРИП;
  • копия свидетельства о взятии на налоговый учет;
  • уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
  • лицензии (если такие есть в наличии);
  • выписка из ЕГРИП либо Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк может потребовать предъявить дополнительные документы.

Итак, мы рассмотрели документы, необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю для ведения деятельности.

К содержанию

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все основные документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже у него есть, а какие еще необходимо получить.

Рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Итак, ИП нужно всегда держать при себе:

  • Копии всех страниц паспорта.
  • ИНН – копии и оригинал.
  • ОГРНИП (оригинал и копии).
  • Бланк реквизитов ИП. На нем должны быть все сведения об индивидуальном предпринимателе: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет – указание корреспондентского счета банка и его БИК, также все данные, указанные в Справке Гос­комстата. Такой бланк нужен, чтобы можно было быстро переслать сведения поставщику или заказчику. Правильно сделанный один раз, такой бланк экономит кучу времени.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, если такая ведется.
  • Договор об открытии р/с в банке.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФСС (при наличии).
  • Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
  • Выписка из ЕГРИП.
  • Свидетельства о внесении изменений в ЕГРИП (при наличии), их также может быть не­сколько.
  • Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля, если есть наемные работники.
  • Справка из Государственного комитета статистики о кодах.
  • Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
  • Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП.
  • Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду или в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду. Если имеются страховые полисы на имущество, то их копии.
  • Оригиналы всех «Актов проведения проверок».
  • Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем, кто будет использовать труд наемных работников.

К содержанию

Документы по кадрам

Предпринимателю, имеющему наемных работников, понадобятся для кадрового учета (для каждого работника):

  • Личная карточка.
  • Трудовой договор или его примерная форма.
  • Приказ о приеме на работу.
  • Должностная инструкция.
  • Приказ о предоставлении отпуска. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
  • Приказ об увольнении.

Для общего ведения документации по кадрам:

  • Табель учета рабочего времени.
  • График отпусков.
  • Штатное расписание.
  • Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
  • Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов, предприниматель при необходимости может быстро подготовить, например, документы на загранпаспорт, для оформления кредита или же для предоставления в налоговую.

Кроме того, если произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку с копиями, можно быстро произвести восстановление документов.

К содержанию

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решит закрыть ИП, ему потребуются для этого следующие документы:

  • Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом, без помарок, ошибок и исправлений.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган Пенсионного фонда (данный документ не является обязательным, информировать ПФ РФ налоговый орган может самостоятельно).
Читайте также  Перечень документов для оформления наследства у нотариуса

К содержанию

Подготовка документов для самостоятельной регистрации ИП :

Источник: http://IPinform.ru/otkrytie-ip/podgotovka-k-otkrytiyu-ip/dokumenty-dlya-oformleniya-i-vedeniya-ip.html

Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя :

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало.

Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

  • ИНН ИП.
  • СНИЛС.
  • Паспорт (копия всех страниц).
  • ОГРНИП ИП.
  • Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД (если это предполагается).
  • Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
  • Свидетельство из ФОМС.
  • Выписка из ЕГРИП для ИП.
  • Справка из Госкомстата о кодах статистики.
  • Копии страховок на имущество (если имеются).
  • Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
  • Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
  • Договор на р/с в банке.
  • ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
  • Свидетельство из ФСС.
  • Свидетельство из ПФР как работода­теля.
  • Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
  • Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
  • Акты проведения проверок определенными инстанциями.
  • Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

Ип без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

  • представляют в срок до 30 апреля;
  • перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  • заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  • предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  • сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  • сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  • принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  • оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

  • Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить.

Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя.

Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Источник: https://BusinessMan.ru/kakie-dokumentyi-doljnyi-byit-u-ip-paket-dokumentov-individualnogo-predprinimatelya.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: