Является ли платежное поручение юридическим документом

Содержание

Платёжное поручение. Как заполнить. Образец и бланк 2018 года

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/platyozhnoe-poruchenie/

Платежное поручение: все что нужно знать о нем

Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.

Читайте также  Какие документы нужны чтобы воспользоваться материнским капиталом

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:

  1. На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
  2. В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

ПП бывают:

  • Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
  • Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).

Какие операции могут совершаться через платежное поручение?

  • Перевод денег контрагентам за работы/товары.
  • Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
  • Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
  • Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
  • Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).

В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?

Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.

Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?

Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.

Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.

В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.

ПП имеет период действия – 10 дней.

Как заполняется платежное поручение?

В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.

Основные поля и особенности их заполнения:

  1. Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
  2. Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
  3. Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
  4. Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
  5. Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
  6. Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
  7. Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
  8. Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
  9. БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
  10. Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
  11. Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
  12. БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
  13. СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
  14. Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
  15. СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
  16. Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
  17. Срок плат. – не заполняется.
  18. Наз.пл. – не заполняется.
  19. Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
  20. Код – обычно указывается 0.
  21. Рез.поле – не заполняется.
  22. Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
  23. ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
  24. КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
  25. М.П. – ставится печать отправителя.
  26. Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
  27. Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.

Подпись электронных документов

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать.

Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна.

Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Источник: https://investor100.ru/platezhnoe-poruchenie/

Основные платёжные документы во внешнеэкономической деятельности

Внешнеэкономическая деятельность требует определённых знаний и опыта. Для успешной транспортировки товаров просто необходимо быть осведомлённым о всех правилах оформления документов. Без грамотно составленного пакета бумаг таможенное оформление партии может быть просто не осуществлено.

Если у вас нет даже малейшего опыта в ведении внешнеэкономической деятельности, самостоятельно оформить все бумаги будет довольно сложно. Но можно обратиться за помощью к таможенному брокеру. Его услуги довольно дорогостоящие, но он возьмёт на себя все обязательства по таможенному оформлению груза.

В данной статье будут рассмотрены основные платёжные документы. Они требуются для импорта или экспорта товаров.

Внешнеэкономическая деятельность в большинстве случаев представляет собой процедуру купли-продажи, для чего составляется и подписывается сторонами внешнеторговый контракт. Сделка невозможна без оформления платёжных документов. Они подтверждают выполнение её участниками всех условий договора и могут стать гарантией соблюдения обязательств.

При таможенном оформлении платёжные документы подтверждают стоимость единицы товара и всей партии, оплату государственной пошлины и иных взносов и т. д. Порядок уплаты таможенных платежей прямо тут. На основании сведений в платёжных бумагах выполняют расчёт таможенной пошлины и НДС.

 

Существует большое количество платёжных бумаг. Их точный список зависит от конкретной процедуры и уточняется заявителем заранее. Рассмотрим в отдельности основные виды платёжных документов, их назначение и правила заполнения.

Инвойс (счёт-фактура)

Инвойс — обязательный документ, который оформляется продавцом транспортируемой продукции и передаётся заказчику (покупателю). Он выполняет следующие важные функции:

  1. Подтверждение факта осуществления продавцом основных условий сделки (передача продукции, которая соответствует всем требованиям и характеристикам договора купли-продажи).
  2. Подтверждение выплаты налога на добавленную стоимость для её дальнейшего вычета.

Точный список платёжных документов зависит от конкретной операции.

Документ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • Данные покупателя и продавца.
  • Дата оформления.
  • Номер.
  • Наименование и количество товара.
  • Стоимость товара.
  • Налоговая ставка.
  • Страна происхождения.
  • Размер налога на добавленную стоимость и т. д.

Платёжное поручение

Платёжное поручение представляет собой документ, который оформляется владельцем банковского счёта (при осуществлении внешнеторговой деятельности — покупателем или продавцом). Бумага необходима для перевода установленной в ней денежной суммы на счёт другого абонента (продавца). С помощью платёжного поручения осуществляется безналичный расчёт за поставленные товары.

Бумага должна содержать реквизиты получателя и отправителя денежных средств, сумму перевода, дату оформления и номер бумаги, назначение платежа и т. д.

Выписка из лицевого счёта

Выписка из лицевого счёта покупателя необходима для подтверждения перевода денежных средств и выполнения платёжных условий контракта.

Запросить выписку л/с можно у банковской организации, где оформлен счёт. К общему пакету бумаг прикрепляется копия документа.

Следующие необходимые платёжные документы — квитанции об оплате налогов. Транспортировка грузов требует оплаты таможенных пошлин в установленном размере. Перед подачей пакета бумаг необходимо взять реквизиты таможенного органа и оплатить налог.

В квитанции должны быть обязательно указаны дата перевода и сумма налога, реквизиты плательщика и получателя, данные о банковской организации, назначение платежа и т. д.

Банковские выписки

Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции. Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.

Задаток

Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты. Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.

Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий. Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.

Точный перечень платежных документов необходимо узнавать заранее. Он может изменяться в зависимости от конкретной ситуации. Но существуют общие правила оформления платёжных документов. Рассмотрим их поподробнее.

Оформляется платёжный документ покупателем, продавцом или перевозчиком товаров. При подаче пакета бумаг подаётся только копия, оригинал остаётся при заявителе.

В 106 строке указываются коды таможенного платежа. Относительно них были внесены изменения. Коды могут означать:

  • Исполнительную бумагу.
  • Декларацию для таможни.
  • Инкассовое поручение.
  • Пакет документов бухгалтерских служб таможенного органа.
  • Требование об уплате таможенных платежей.
  • Корректировку стоимости.
  • Приходный ордер.
  • Квитанция об оплате штрафов и т. д.

Строка 108 платёжного документа — номер бумаги. Заполнение этого раздела зависит от конкретного документа, правила могут меняться.

Строка 110 содержит коды о назначении платежа: оплата пени, штрафа, задолженности или налога.

Изменились и правила заполнения 104 строки. Теперь её не нужно заполнять нулями при отсутствии соответствующих данных.

Значительно расширилось количество кодов ВЭД в 101 строке. Ранее их было 15. Сейчас же их количество возросло до 20 штук. В этой строке содержится подробная информация о статусе юридического лица:

Читайте также  Можно ли провести экспертизу по копии документа
  1. Плательщик сборов.
  2. Налоговая организация.
  3. Таможенный орган.
  4. Агент.
  5. Адвокат.
  6. Индивидуальный предприниматель.
  7. Физическое лицо, которое является участником внешнеэкономической деятельности.
  8. Нотариус.
  9. Кредитная организация.
  10. Председатель фермерского хозяйства.
  11. Судебные приставы.
  12. Юридическое лицо, которое занимается внешнеэкономической деятельностью и т. д.

Согласно новым правилам, участник внешнеэкономической деятельности может иметь статус физического или юридического лица. Это должно быть обязательно отражено в документации.

Форма

Платёжный документ должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты основных участников сделки (банковской организации, покупателя и продавца).
  • Стоимость перевода.
  • Точная дата перевода.
  • Состояние счёта.

Форму любого платёжного документа можно найти в интернете или получить в банковской организации.

инструкция создания платёжного поручения в 1С 8.3 в данном видео:

Итак, внешнеэкономическая деятельность требует правильного оформления пакета бумаг. В него должны входить и платежные бумаги. Они отвечают за финансовую сторону сделки.

Платёжные документы могут использоваться для расчёта налогов и подтверждения их оплаты, выполнения основных условий сделки покупателем и продавцом, установления размера налога на добавленную стоимость и т. д.

К пакету бумаг должны быть прикреплены копии бумаг. Оригиналы всегда остаются у заявителя.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/platyozhnye

Для чего нужно платежное поручение

Для осуществления денежных переводов клиент банка должен поручить ему осуществить безналичный перевод с его счета на счет получателя на основании определенного документа, который называется платежное поручение.

Наверняка каждому из нас приходилось слышать такое понятие, как платежное поручение, но не все до конца понимают, что это такое.

Далее, ответим на вопрос, что такое платежное поручение и для чего оно нужно, а также как его правильно заполнить.

Что такое платежное поручение

В первую очередь – это документ установленной формы. Он нужен для того чтобы банк со счета клиента списал средства и перевел их на счет получателя при этом неважно является ли получатель клиентом того же банка или нет. Обычно такими документами пользуются владельцы расчетного счета, но и физические лица даже не имеющие счет в банке могут столкнуться с такой процедурой, как заполнение платежного поручения.

Обратите внимание, что форма бланка для безналичных переводов установлена на законодательном уровне. Это бланк 0401060.

Если говорить простыми словами, то платежное поручение – это документ, на основании которого кредитно-финансовая организация обязана произвести расчеты между плательщиком и получателем платежа.

Где применяют документ

Теперь ответим на вопрос, для чего нужно платежное поручение. А нужно оно именно для того, чтобы банк мог от имени клиента осуществлять расчетные операции. Например, юридические лица могут переводить деньги со своего счета на счет контрагента, осуществлять платежи в бюджет или иные организации.

Физические лица также могут столкнуться с такими документами, например, при оплате кредитов, пополнении депозитов, оплате различных товаров и услуг посредством банка.

В данном случае распоряжаться средствами может только владелец счета, а безналичные переводы осуществляет именно банк, с разрешения владельца счета.

Сегодня система банковского обслуживания полностью автоматизировано и для того чтобы отправить средства контрагенту необязательно идти в банк можно сделать все дистанционно, заполнить документ можно в электронном виде. Кстати, нельзя не сказать о том, что на основании одного поручения можно отправить один платеж или несколько, например, регулярные платежи можно осуществлять на основании одного документа.

Обратите внимание, что срок исполнения поручения составляет до 3 банковских дней при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта РФ, и до 5 рабочих дней при совершении расчетных операций в пределах РФ, это регламентировано Гражданским кодексом. Хотя на практике переводы осуществляются намного быстрее, в течение одного рабочего дня.

Платежное поручение — установленная форма

Как правильно заполнить документ

В данном документе нужно указать обязательно следующие реквизиты:

  • плательщика;
  • банка отправителя;
  • банка получателя;
  • самого получателя.

Что касается правил заполнения, то они для всех одинаковые, потому что форма данного документа, как говорилось ранее, установлена на законодательном уровне. Что нужно указывать в поручение. В верхней части вы найдете строку номер документа, физические лица могут ее не заполнять, а юридические лица могут указать номер согласно внутренней нумерации. Вид платежа также указывает банк согласно закодированному значению.

В поле сумма нужно указать размер платежа цифрами и прописью. В графе ИНН и КПП физические лица могут не указывать значение, а юридические лица должны указать код причины постановки на учет и индивидуальный налоговый номер.

В графе плательщик должен быть указан отправитель платежа и его номер счета в графе банк плательщика указать наименование банка, где размещен счет и его реквизиты напротив, в строке банк получателя соответственно указать, в какой банк отправляется платеж и его реквизиты. В завершение, нужно указать получателя платежа, то есть полное наименование организации и его реквизиты.

Отличие платежного поручения от ордера и требования

Сначала рассмотрим, чем отличается платежный ордер от платежного поручения. Платежный ордер — это также расчетный документ, на основании которого осуществляется частичный перевод денежных средств. Если говорить простыми словами об отличие двух данных понятий, то по платежному поручению в средства переводятся контрагенту в полном объеме, а по ордеру какая-либо их часть.

Платежное поручение в электронном виде

Теперь ответим на вопрос, чем отличается платежное поручение от платежного требования. Платежное требование отличается от поручения тем, что предъявить его может получатель платежа на основании договора с плательщиком. Простыми словами, это платежное поручение наоборот, то есть получатель поручает банку списать средства со счета плательщика и перевести их на счет получателя.

Обратите внимание, что все расчетные документы должны составляться в нескольких экземплярах один остается у банка, второй у отправителя, третий для получателя, и четвертый для банка получателя.

Предъявлять платежное поручение в банк нужно не позднее 10 дней после его составления. Причем, как говорилось ранее, сегодня сделать все операции по переводу можно через электронную систему банков, или проще говоря, через дистанционные сервисы, которыми имеют возможность пользоваться как юридические, так и физические лица.

Источник: http://meshok-creditov.ru/o-bankah/dlya-chego-nuzhno-platezhnoe-poruchenie.html

Являются ли платежки подтверждением уплаты налогов?

«Вестникмосковского бухгалтера» /

Налоговые инспекторы при проверкечасто требуют не только платежки, но ивыписки.Мы решили выяснить, что делать, еслиряд документов бухгалтером потерян.

Наталья СВИСТУНОВА

ИМНС № 1

Естественно. Но в документеобязательно должен быть указан кодбюджетной классификации(КБК). А вотпотребуют ли у вас при проверке выписку избанка, я не знаю –все зависит от того, чтобудут проверять. В крайнем случае в банкевсегда можнопопросить копию этогодокумента.

ИМНС № 2

Вам лучшесвязаться с вашим инспектором… А какая увас проблема? Утеряливыписку? Знаете, фактуплаты налога подтверждает платежноепоручение вместес выпиской. Поэтомуобратитесь в ваш банк – пусть там сделаюткопию.

ИМНС № 3

Нашим проверяющимбудет достаточно платежного поручения.Главное, чтобы надокументе стояла отметкабанка об исполнении.

ИМНС № 4

Мытакими вопросами не занимаемся. Вам лучше вбанк обратиться – попроситеу них дубликатвыписки. Выписка должна быть.

ИМНС № 5

При документальной проверкеобязательно нужно представить и самоплатежноепоручение, и выписку к нему.Поэтому вам лучше обратиться в банк ипопросить,чтобы они выдали вам копию – уних же хранится второй экземпляр выписки.

ИМНС № 6

Честно говоря, я не знаю,будут ли наши проверяющие требовать у васвыпискуиз банка. Попробуйте позвонитьсвоему инспектору – надеюсь, что он вампоможет.Скорее всего выписка потребуется.

ИМНС № 7

Ну, вообще-то платежноепоручение само по себе является документом,подтверждающимуплату налога. А вотпотребуют ли у вас наши проверяющие еще ивыписку, этогоя, к сожалению, не знаю.

ИМНС № 8

Обязательно нужнопопросить банк, чтобы он выдал вам дубликат.И чем скорее,тем лучше. Когда нашисотрудники придут к вам с проверкой, товыписку они потребуютв любом случае.

ИМНС № 9

Если у вас осталасьплатежка, проблем не должно возникнуть.Желательно, правда,чтобы у вас сохраниласьвыписка следующего дня – тогда нашимсотрудникам будетпроще работать.

ИМНС№ 10

Обратитесь в банк и попросите, чтобывам выдали дубликат. Сделать этонесложно.Тем более что при проверке этотдокумент так или иначе потребуют.

ИМНС№ 11

Если в платежке указан верный КБК,то претензий у наших проверяющих невозникнет.Видно же, что налог вы уплатили.

ИМНС № 12

Боюсь, то, что у васосталась платежка, не спасет ситуацию.Банковскую выпискувсе равно потребуют.Обратитесь в банк – они должны без проблемвыдать дубликат.

ИМНС № 13

Даже еслиу вас и есть платежка, в рамкахдокументальной проверки этогонедостаточно.Выписку из банка у васпотребуют обязательно, поэтому лучшесделайте дубликат.

ИМНС № 14

Нетничего страшного в том, что вы потеряливыписку. Если понадобится, мыее сами избанка запросим. Хотя это можете сделать ивы… В общем, в любомслучае проблемвозникнуть не должно.

ИМНС № 15

Кплатежному поручению обязательно должнабыть приложена выписка из банка.Не знаю,оштрафуют ли вас за ее потерю. Обратитесь вбанк – пусть они вам дубликатвыдадут. Стоитэто недорого.

ИМНС № 16

Позвонитесвоему инспектору – он вам точно скажет.Мне кажется, что платежногопоручения будетдостаточно. Там ведь стоит отметка обисполнении? Значит, налогсчитаетсяуплаченным.

ИМНС № 17

Мы такимивопросами не занимаемся. Вы обратитесь вбанк – пусть они вам всеи разъяснят.

ИМНС № 18

Если вы в платежке указалиправильный КБК, то значит, деньги до насдошли.А выписку нам представлять необязательно. Мы и так видим, что налоги вызаплатили.

ИМНС № 19

В принципеплатежное поручение подтверждает фактуплаты налога. Но при проверкемогутпопросить представить еще и выписку. Вамнужно обратиться в банк – тамдолжны выдатьдубликат. Как правило, они делают это втечение трех дней.

ИМНС № 20

Вы жеможете попросить в банке копии. Они должныдать. У них же не сгореловсе! А при проверкежелательно иметь все документы. Хотя есливы все вовремяплатите, то к вам серьезныхпретензий не будет.

ИМНС № 21

Конечно, платежные поручения являютсяподтверждением платежа. Но выпискапредпочтительнее.Ведь операционист в банкеможет поставить печать на платежку, а потомпо какой-топричине деньги не будут сняты сосчета. И что тогда? Он же может простоошибиться.Лучше подтверждать платежвыпиской. Это вернее. При проверке главное,чтобыу вас все платежи были своевременные.

ИМНС № 22

Читайте также  Закрывающие документы для бухгалтерии что входит

В общем-то, можно и безвыписок обойтись. Но если проверка будет ипопросятвы- писки, то вы должны ихпредставить. Вам дадут какое-то время, чтобывывсе утерянные документы восстановили. Выможете их в банке попросить, ну, тоестькопии. А это они потеряли или вы? Если вы, товообще никто не предъявитпретензий. Дажесама налоговая может запрос направить вбанк.

ИМНС № 23

Почитайте кодекс. Тамвсе написано, за что мы можем оштрафовать, аза что– нет. Конечно, то, что вы документы непредставите, – это нарушение. Ноглавное,чтобы налоги в принципе былиперечислены. Это важнее. И тогда проблем небудет.А выписки и восстановить можно.

ИМНС № 24

Подтверждением платежа,конечно, являются платежное поручение спечатью банкаи выписка из этого же банка.Поэтому необходимы оба документа. В случаеутериодного из них вам необходимовосстановить документ. Обязательно проситев банкекопию, тем более что у них естьархивы – они много лет хранят платежныедокументы.

ИМНС № 25

Надо законычитать. Обязательно все документы должныбыть. Только не надодожидаться проверок. Ачто случилось? Почему нет выписок? Возьмитекопии. Илибанк закрыли? Штрафы же могутбыть, если вы не представите документы.

Этокасаетсявсех документов – и кассовыхотчетов, и счетов-фактур. Всех. Если будетдокументальнаяпроверка, то, конечно,проверят наличие всего. Хотя проблемыскорее возникнут,если деньги не дошли добюджета. А если дошли – то не так страшно.

Совсем нестрашно.

ИМНС № 26

А вы всепотеряли? По расчетному счету все документынадо иметь. Тем болеечто вы налогиперечисляете. Но если у вас с нами нетникаких расхождений поналогам, то нестрашно, если будет только платежка. Хотяположено, чтобы ивыписка была.

По сутиименно она подтверждает, что деньги свашего счета сняли.Просите копию в банке.Или инспектор сам запросит, если придет напроверку.Но на самом деле все не так ужасно.Вам дадут возможность получить копии,штрафоватьсразу не будут.

ИМНС № 27

Обязательно надо найти ваши выписки.Платежное поручение хотя и являетсяподтверждением,но не совсем. В банке могутпоставить печать и дату ошибочно. А выписка– этоуже точно. Только я не вижу проблемы.Все документы в банке хранятся.Возьмитекопию.

Банк-то существует? Беритебыстрее копии. А то закроют банк – гдебудетеискать? А проверка, сами знаете,прошлые года проверяет. Что касаетсяштрафов– они предусмотрены не заотсутствие выписок конкретно, а занепредставлениедокументов в целом.

В актевсе напишут.

ИМНС № 28

Платежноепоручение, безусловно, являетсяподтверждением платежа. Там ведьвсеуказано: и КБК, и назначение платежа, все. Иотметка банка есть с датой.Но на всякийслучай выписку надо восстановить.

Не такэто страшно, что ее нет,но лучше, чтобы онабыла. В принципе инспектор может ипридраться. Но конкретноза отсутствиевыписки вас не оштрафуют. Если только вцелом по фирме за отсутствиедокументов. Неважно каких – любых.

И банковских в томчисле. А сколько штраф– не знаю.

ИМНС №29

Выписки, конечно, должны быть. И придокументальной проверке ихпотребуют.Особенно если у вас будутрасхождения со сведениями из налоговой.

ИМНС № 30

Выписка являетсяподтверждением платежа. Но в платежкевсегда все указано– поэтому при спорныхмоментах удобнее, чтобы все банковскиедокументы присутствовали.Почитайте навсякий случай КоАП, если штрафов боитесь.

ИМНС № 31

Если понадобятся выписки,то налоговая инспекция сама может сделать вбанкзапрос, конечно, если он будет жив ктому времени. У вас с банком-то все впорядке?Работает? Тогда сами запрос сделайте –пусть копии выдадут. А платежкабез выписки– недействительна. Сами знаете, что они вбанке также ошибаются.

ИМНС № 32

Я непонимаю, что за ситуация? Все потеряли?Вообще все документы? Таквосстановитебыстрее, все, что сможете.Конечно, к вам проверка придет когда-нибудь.И чтовы покажете? Оштрафуют вас заотсутствие документов.

ИМНС № 33

Попросите, чтобы в банке вам выдаликопии, оштрафуют, если не предъявите.Хотявам дадут время к проверке подготовиться.

ИМНС № 34

А вы законы читаете? Тамнаписано, что все первичные документынеобходимосохранять. И предъявлять припроверке. Что касается выписок – к ним тожеэтоотносится, доставайте копии, заверенныебанком. Неважно, что платежка всеподтверждает.Выписка должна быть. И есливас будут проверять, то обязательно вамукажутна отсутствие их как на нарушение.Позаботьтесь, чтобы выписки были.

ИМНС№ 35

Главное, чтобы налоги были уплаченывовремя. И платежка это подтверждает.Темболее если все реквизиты указаны верно. Апроверяющие, может, и не придерутся,чтовыписки нет.

Теряли ливы документы?

Ирина Потемкина,главный бухгалтер ООО «Леонита»:

–У меня были большие неприятности. Припереезде из одного офиса в другоймыпотеряли несколько коробок с документами.Когда это обнаружили, чуть с умане сошли! Втом числе там были папки с документами порасчетному счету. Выписки,платежки,счета-фактуры тоже там были подшиты.

Икак назло, звонят из налоговой – к вамплановая проверка, подготовьтевсюдокументацию.

Мы кинулись в банк. Тампообещали выдать дубликаты платежек ивыписок. Но,поскольку это были документы запрошедшие годы и их было очень много, намвыставилитакой счет, что мы не знали, чтоделать. Ведь их из архива пришлосьдоставать.

Обошлось нам это удовольствие вдесятки тысяч рублей. Нам и счета, покоторыммы платили, тоже восстанавливатьпришлось. Вся бухгалтерия неделю повсемугороду по организациям бегала.

Штрафывсе равно были, так как вседокументывосстановить не удалось.

Галина Иванова, бухгалтер ЗАО«Северяночка»:

– Я как раз недавнообнаружила, что в банке мне дали не тевыписки. То естьчужие. А мои, видимо, –другому бухгалтеру. Я чужие вернула, а мнемои – нет.Их просто выбросили. Вот ипришлось в банке дубликаты заказывать. Заденьги,естественно. Я знаю, что заотсутствие выписок больших штрафов нет, новсеравно – неприятно. Главное, чтобы фирмавсе налоги заплатила вовремя.

наш ответ

Платежные поручения с отметкойбанка являются подтверждением уплатыналога.Но при проверке налоговикиобязательно истребуют и выписки. Ведь этопервичныедокументы, которые компанияобязана хранить. Поэтому, чтобы избежатьштрафов(ст. 126 НК), компании необходимовосстановить утерянные документы.

Предположим, такой возможности нет.Банк в кризисе, а специалистыинспекциитребуют выписку. Кстати,требование это возникло после банковскогокризиса1998 года. В то время банки хоть иставили отметку на платежке, но деньгинеперечисляли. Формально получалось, чтоналог уплачен и перечислен в бюджет,но наделе никаких перечислений банк не совершал.

Именно тогда Конституционный Суд вынеспостановление от 12 октября 1998 г.№ 24-П, вкотором признал неконституционнымповторное взыскание налога. Нос недавнимисобытиями в банковском секторе ситуацияопять обострилась.

Арбитражнаяпрактика по этому вопросу сложиласьпротиворечивая. С одной стороны,судпризнавал фирму недобросовестнымналогоплательщиком (постановлениеФАСМосковского округа от 15 июля 2003 г. №КА-А40/4677-03). По мнению арбитража,фирмаумышленно направила платежное поручение впроблемный банк. А посколькуу нее былисчета в других банках, то налог не уплачен.

С другой стороны, позднее судебнаяинстанция поддержала компанию(постановлениеФАС Московского округа от 13февраля 2004 г. № КА-А40/287-04). По мнениюсуда,фирма сама распоряжается своимисчетами. Здесь не играет роль, есть ли укомпанииденьги в других банках. Поэтомузаставить фирму платить налоги повторнонельзя.

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/48069

Расчеты платежными документами

Для правильного заполнения платежки необходимы сведения реквизитов от поставщика для перечисления денежных средств.

Неточное заполнение всех полей платежного поручения, приведет к возврату документа для уточнения реквизитов, тем самым увеличит время поступления денежных средств на расчетный счет.

При положительном результате банковский сотрудник отправляет платежку для списания с расчетного счета средств получателю. Покупатель получает банковскую выписку и подписанную платежку о проведенной операции. Заполнение платежек происходит как на бумажных носителях, так и через специализированные электронные системы Банк – клиент.

Платежные поручения подразделяются на срочные, досрочные и отсроченные, в зависимости от согласования партнеров:

Срочные платежи исполняются в следующих моментах:

  • Платеж аванса за исполнение работ, услуг или предоставление товара, до исполнения обязательств о выполнении работ;
  • Полная оплата после выполненных клиентом работ;
  • Платежи частями при крупных денежных сделках.

Досрочная и отсроченная оплата выполняется сторонами при договорных отношениях без потерь для финансового положения.

Перечень расчетов хозяйственных операций

При ведении хозяйственной деятельности организация использует расчеты через банк платежными поручениями:

  1. Оплата между контрагентами за разные виды работ и услуг, за отгрузку товара;
  2. Налоговые выплаты в бюджет и внебюджетные фонды;
  3. Выплата ссуды, кредита и его процентов;
  4. Оплата контрагентам по задолженности;
  5. Оплата штрафов, пени, недоимки в государственные органы;
  6. Покупка ценных бумаг, уплата неустоек.

Важно знать: перед тем, как отправить платежку в банк через электронные системы, просчитывайте общую сумму по документам и сумму на расчетном счете.

При недостаточной сумме на вашем счете для проведения платежек, банк при следующем поступлении денежных средств на ваш счет, будет сам печатать платежки на не проведенную оплату и за внесение одной платежки в банковскую систему банк взыщет с вас сумму равную месячному обслуживанию банка.

Платежное требование

При неисполнении обязанностей заказчика, исполнитель предоставляет платежное требование заказчику для оплаты исполненных работ, услуг или отгрузку товара (с акцептом – списание, когда владелец счета дает согласие или без акцепта – без подтверждения).

Документы для отгрузки (транспортная накладная, акт о выполненных работах) являются основанием для предоставления требования-поручения для оплаты. Исполнитель выписывает документ — требование и направляет в банк заказчика, не регистрируя в своем банке.

Структура оплаты платежными требованиями-поручениями:

  1. Продавец отгружает товар покупателю;
  2. Продавец отправляет в банк заказчика платежное требование-поручение с документами о выполненной отгрузке;
  3. Отгрузочные документы банк помещает в картотеку заказчика;
  4. Банк заказчика высылает требование на оплату плательщику;
  5. Заказчик дает согласие для перечисления денежных средств поставщику после заполнения бланка платежного требования и отправляет заполненный корешок в банк;
  6. После перечисления денежных средств со счета заказчика, банк возвращает документы на выполненные работы;
  7. Банк продавца оприходует переведенную сумму на счет поставщика.

Инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это документ, при помощи которого банк имеет право списывать в бесспорном порядке денежные средства с должника. Инкассовые поручения используются в таких случаях как:

  • Взыскания через банк денежных средств контролирующими органами (ПФ, Налоговая инспекция, ФСС, ФОМС);
  • Взыскания от судебных приставов по исполнительным листам.

При оформлении инкассового поручения, банковские работники указывают реквизиты документа, по которому взыскивают денежные средства.

Отличие платежного поручения от платежного требования

Эти два документа на оплату выполняют одну функцию: оплачивают сделки между контрагентами. Но между ними существуют отличие:

  1. Покупатель оплачивает через платежное поручение разные виды оказанных услуг в течение трех дней со дня подписания договора и документов на отгрузку;
  2. Оплата через платежное требование-поучение происходит путем заполнение покупателем второй части бланка, тем самым обязуя свой обслуживающий банк, перевести денежные средства на счет поставщика.

Все банковские операции платежными документами за каждый операционный день формируются в выписке. Выписка банка является важным документом для клиента и должна хранится вместе с другими финансовыми документами.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/raschetnyj-i-inye-scheta-v-banke/dlya-chego-nuzhno-platezhnoe-poruchenie.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: