Список документов для ликвидации ООО

Содержание

Список всех документов, которые нужны для ликвидации ООО

Список документов для ликвидации ООО

Общество с ограниченной ответственностью – хозяйственная форма организации, созданная одним или несколькими лицами, занимающаяся коммерческой деятельностью. В процессе работы фирмы могут сталкиваться с разными обстоятельствами. Некоторые из них могут поставить под удар дальнейшее функционирование и развитие компании. В этом случае учредители принимают решение закрыть компанию.

Процесс ликвидации ООО сложный, многоступенчатый и довольно длительный. Суть его состоит в том, чтобы прекратить осуществление деятельности компании и исключить компанию из Единого государственного реестра юридических лиц.

Первый вопрос, которым задается руководство ООО: какие документы нужны для закрытия? В этой статье мы попробуем максимально облегчить процедуру ликвидации общества. Мы поговорим о документах, которые нужно собрать ООО при разных обстоятельствах и опишем их.

Список документов для ликвидации ООО

Самая распространенная причина ликвидации – долговые обязательства, которые фирма не в состоянии покрыть. Многие ошибочно думают, что закрывать компанию приходится только из-за глобальных обстоятельств.

На самом же деле любая незначительная задолженность может привести к большому долгу, который накапливается, как снежный ком. Возникнуть долги могут из-за ряда причин: от банальной невнимательности персонала до конфликтов в управляющем звене.

Чтобы не допустить таких обстоятельств, я рекомендую максимально внимательно относиться ко всем платежам и придерживаться исключительно деловых отношений внутри компании.

Если же для предотвращения закрытия ООО уже ничего невозможно сделать, необходимо выяснить, какие же документы нужны для этой процедуры. И сейчас мы поговорим об этом.

Протокол собрания учредителей

Бумага, с которой начинается перечень документов для закрытия ООО, это протокол собрания учредителей. Необходимо провести собрание всех руководителей компании, ход которого нужно закрепить документально. По итогам встречи составляется протокол, который очень важно оформить правильно. Если упустить какие-либо нюансы, документ можно будет оспорить в случае изменения решения одним из учредителей.

В обязательном порядке протокол должен содержать следующие элементы:

  • сведения о компании;
  • дату составления документа;
  • информацию обо всех участниках собрания;
  • предмет встречи;
  • итоговое решение учредителей.

Протокол может быть оформлен на фирменном бланке компании, составлен на компьютере или от руки, но обязательно должны быть оригиналы подписей всех участников собрания.

Уведомление о ликвидации

Следующий шаг в подготовке документов для ликвидации ООО – это уведомление о ликвидации. Оформляется оно в стандартной форме №Р15001.

Обратите внимание, что сроки отправления этого документа в Федеральную Налоговую службу очень строго регламентированы и составляют 3 календарных дня.

Если не соблюсти указанные сроки, можно получить штраф. А потому как ликвидировать ООО с долгами решаются фирмы, находящиеся и без того в трудном финансовом положении, лишние штрафы точно не нужны.

Заявление заполнять нужно предельно внимательно и аккуратно, сверяя все данные с исходными экземплярами документов (паспорт, ИНН, ЕГРЮЛ и т.д. Рекомендуют проводить собрание учредителей в начале недели, чтобы точно уложиться в трехдневный срок.

Уведомление о формировании ликвидационной комиссии

Среди документов для ликвидации ООО в 2018 году обязательно должно присутствовать уведомление о формировании ликвидационной комиссии. Составляется оно также по установленной форме №Р15002. Целью этого документа является уведомление ФНС о ликвидаторе предприятия. Рекомендации по заполнению уведомления: аккуратность, внимательность и, безусловно, достоверность данных.

Квитанция

Также к пакету документов необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины за ликвидацию компании. На сегодняшний день она составляет 800 руб. (подп.3 п.1 ст. 333.33 НК РФ).

Ликвидационный баланс

Если составить внимательно и грамотно данный документ, вы можете быть уверены, что процедура закрытия компании пройдет успешно. Составляется он по форме №Р15003, где учитывается текущее финансовое состояние фирмы (кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества, активов и т.д.)

Я рекомендую обратиться к грамотным бухгалтерам, чтобы составить ликвидационный баланс, поскольку все данные, указанные в этом документе, будут проходить доскональную проверку.

Начинать оформлять баланс нужно после 2 месяцев с момента публичного объявления о закрытии, поскольку за этот период могут появиться дополнительные долговые обязательства. Обратите внимание, что документ должен быть заверен нотариально.

Что делать после сбора пакета документов для ликвидации ООО

  1. Выпустить публичное уведомление о закрытии ООО. Это можно сделать сообщением в СМИ, предпочтительно – в Вестнике государственной регистрации. Это периодическое издание получают все заинтересованные лица, поэтому данный вариант публикации наилучший.

  2. Уведомить кредиторов и партнеров. Помимо публикации нужно отправить сообщение всем кредиторам, фондам и всем остальным партнерам, которые сотрудничали с вашей организацией при функционировании. Уведомление оформляется в произвольной форме, самое главное – не допустить двоякого толкования вашего сообщения.

Документы, которые нужны для ликвидации ООО, не зависят от числа учредителей. Документы для закрытия ООО с одним или несколькими учредителями едины, то же самое применимо и к процедуре ликвидации. Нормы, которые регулируют данный процесс – одинаковы, потому и различий в порядке процедуры нет.

Таким образом, процедура ликвидации ООО довольна сложная и сбору документов нужно уделить пристальное внимание. Надеюсь, эта статья прояснила для вас ключевые моменты данного процесса. Желаю удачи!

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/235-kakie-documenty-dly-zakrytiya-ooo.html

Документы при ликвидации организации — необходимые формы, налоги

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

Протокол собрания учредителей Ключевой документ, зачастую называемый еще «протокол о ликвидации». Именно он фиксирует принятое собранием всех собственников решение. Также к протоколу можно ссылаться в будущем, чтобы избежать пересмотра результатов.
Уведомление о ликвидации Согласно действующим нормам, документ должен быть заполнен по форме № Р15001 и быть предоставлен в налоговую службу в срок, не позднее 3-х календарных дней с момента заполнения. Если этого не сделано, то предприятие могут ожидать штрафы.
Уведомление о формировании ликвидационной комиссии В этом документе нужно указать сведения об органе, который был сформирован для ликвидации (сформированная комиссия собственников). Заполняется по форме №Р15002.

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Читайте также  Какие документы нужны для оформления полиса ОМС

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью ания (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/dokumenty-dlja-likvidacii-organizacii/

Что нужно подготовить заранее для ликвидации ООО?

Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.

Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:

  • нерентабельность компании;
  • истечение срока, на который была открыта фирма;
  • решение всех поставленных задач;
  • утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;
  • продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.

Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.

Порядок действий для добровольного закрытия компании

Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрания о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Положение о закрытии фирмы.
  • Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.

Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней.

Уведомление контролирующих государственных органов

На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:

  • Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001), протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.

Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.

  • Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.

Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.

Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ

Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.

Предупредить о ликвидации контрагентов

Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.

Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.

Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству

Шаг пятый предполагает несколько этапов:

  1. В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО, каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).
  2. Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.

Массовое увольнениесокращение 15 работников и больше, однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.

Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс

После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:

  • данные об имуществе компании;
  • сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;
  • итоги выполнения обязательств перед кредиторами.

Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.

На протяжении 5 рабочих дней, ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.

Рассчитаться по своим обязательствам

Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности:

  • лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);
  • сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;
  • страховые взносы, налоги и пени, штрафы;
  • оставшаяся задолженность.

Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов. При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.

Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР

На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.

Сформировать окончательный баланс

Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.

Читайте также  Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам

Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица

На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.

После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:

  • заявление Р16001, нотариально заверенное;
  • окончательный баланс;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.

Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.

Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

При аннулировании компании по инициативе владельца, учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:

  • свидетельство о создании предприятия;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • устав компании;
  • документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;
  • свидетельство о регистрации в ИФНС;
  • справка о статистических данных ООО;
  • извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;
  • печать компании;
  • протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);
  • копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.

Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.

Принудительное закрытие ООО: порядок действий

Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.

Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда, в компетенцию которого входит:

  • формирование состава ликвидационного собрания;
  • установление срока закрытия;
  • утверждение ликвидационного окончательного баланса.

Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.

Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:

  • публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;
  • формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;
  • подсчет дебиторской задолженности;
  • после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс, к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;
  • по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется процедура банкротства, производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;
  • после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность, не подлежащая изменению;
  • оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;
  • извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.

Необходимые документы

Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.

Сроки хранения документов

Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат, так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.

Документы, которые подлежат уничтожению, содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:

  • внутренняя бухгалтерская отчетность;
  • акты об аннулировании бумаг;
  • документы относительно ценообразования;
  • устав организации.

Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет:

  • приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;
  • личные дела работников;
  • трудовые соглашения;
  • штатное расписание, ведомости по зарплате.

Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет):

  • финансовые документы о произведенных закупках;
  • приказы о различных командировках;
  • акты осуществленных работ и другие документы.

Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.

Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична.

Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс.

Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/podgotovit-zaranee.html

Документы, необходимые для ликвидации ООО

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью означает, что оно полностью прекращает свою деятельность как участник гражданского оборота и как юридическое лицо.

Вместе с тем прекращаются принадлежащие ему права и обязанности, в том числе и неисполненные.

Тот вопрос, какие нужны документы для ликвидации ООО, главным образом определяется ее способом.

Документы составляются и оформляются на всех этапах закрытия общества. Как показывает практика, иногда общество намного проще создать, чем закрыть.

Существуют две формы ликвидации: добровольная и принудительная. Добровольная ликвидация ООО происходит по единогласно принятому решению его участников на общем собрании. Это происходит либо по достижении цели юридического лица, либо по истечении срока, на которое оно было создано.

Принудительная ликвидация осуществляется в судебном порядке по заявлению органа местного самоуправления или государственного органа. Это происходит в следующих случаях: нарушения закона при создании общества; осуществление запрещенной законом деятельности; осуществление деятельности без лицензии.

Так же, кроме того, способом ликвидации выступает и процедура банкротства, которая имеет свои некоторые нюансы и регулируется определенными нормативно-правовыми актами. Общество признается банкротом по решению арбитражного суда. В целом каждый способ ликвидации индивидуален и имеет свои особенности, но чаще всего преимуществом пользуется именно добровольная ликвидация.

Начало ликвидации

Самым первым документом при добровольной ликвидации общества является соответствующее решение. Если есть только один учредитель в ООО, то решение принимается им единолично и оформляется в письменной форме.

Если учредителей несколько, то решение о ликвидации принимается на собрании, по окончании которого создаются и подписываются следующие документы: протокол общего собрания и решение о ликвидации.

Они составляются в свободной форме, их примерный образец можно найти в сети.

При принудительной ликвидации самым первым документом выступает судебное решение об этом.

После принятия решения о ликвидации создается ликвидационная комиссия, где обозначаются, кто ведет процесс и какие необходимые документы нужно подготовить для закрытия ООО. Далее составляется заявление об этом по форме, установленной законодательством.

Оно должно быть нотариально удостоверено и направлено в налоговый орган по месту регистрации ликвидируемой организации не позднее трех дней с даты принятия решения. На основании данного заявления налоговым органом вносится запись в ЕГРЮЛ о начале ликвидации.

Так же одновременно составляется и направляется уведомление о создании ликвидационной комиссии и ее составе.

С налоговым органом должен быть согласован состав ликвидационной комиссии. После получения пакета заявлений и уведомлений налоговый орган направляет в адрес общества документ, где подтверждается единственный ликвидатор или состав комиссии.

После регистрации начала ликвидации в налоговом органе, ликвидатор обязан опубликовать объявление в СМИ о том, какое общество собираются ликвидировать. Объявление подается в журнал «Вестник государственной регистрации». Это делается, для того чтобы существующие кредиторы могли предъявить претензию в течение двух месяцев с момента публикации. Помимо этого, им направляются и персональные извещения.

Пакет документов, которые составляются в процессе ликвидации

Оформление документов

После уведомления налоговой проводится инвентаризация, в ходе которой составляется список имущества, принадлежащего обществу.

Далее составляется и утверждается ликвидационный баланс, где учитываются долговые обязательства, результаты проведенной инвентаризации имущественного комплекса, дебиторские задолженности, если они имеют место быть.

Далее имущество распродается, и устанавливается срок погашения долгов. В конечном итоге должен быть составлен промежуточный ликвидационный баланс.

Пока налоговая проверяет баланс, ликвидаторы расторгают договора, снимают общество с регистрационных учетов, рассчитываются с кредиторами и закрывают расчетный счет.

Документы, которые касаются деятельности общества с ограниченной ответственностью, надлежащим образом оформляются для сдачи в архив.

После погашения всех задолженностей общества оставшиеся денежные средства и имущество распределяются между учредителями согласно Уставу или договоренности сторон, а при возникновении спора — в установленном законом порядке.

В результате такого распределения составляется акт, подписываемый участниками общества и ликвидационной комиссией. Окончательный ликвидационный баланс составляется после этого акта.

Таким образом, в налоговый орган должны быть переданы следующие документы:

  • окончательный ликвидационный баланс;
  • протокол о его утверждении;
  • уведомление о составлении окончательного ликвидационного баланса юридического лица;
  • распечатка с сайта «Вестника», которая содержит объявление и номер журнала, в котором оно было напечатано.

Перечень документов для государственной ликвидации ООО

После передачи в налоговую окончательного баланса необходимо подготовить новые документы для закрытия общества. В перечень документов для ликвидации ООО входит:

  • весь пакет учредительных документов;
  • первичная документация, бухгалтерская отчетность;
  • акты сверок, пояснение по задолженностям и другая финансово-бухгалтерская документация. Выдаются по требованию налоговой;
  • заявление о ликвидации общества. Заявление подается в арбитражный суд по месту регистрации ООО. Для этого используется унифицированный образец, куда вносятся регистрационные данные, сведения о деятельности общества и т.д. Образец заявления можно найти и скачать в сети;
  • свидетельство о государственной регистрации общества, его ИНН;
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
  • извещения из внебюджетных фондов;
  • справка о статистических кодах;
  • копии свидетельств ИНН и паспортов учредителей, членов ликвидационной комиссии, участников, генерального директора и главного бухгалтера;
  • печать общества с ограниченной ответственностью;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Необходимо уделить внимание на то, что нотариус при удостоверении некоторых уведомлений имеет право затребовать свой пакет документов. Он аналогичен вышеуказанному, за исключением отчетности и финансовых документов.

Данный перечень документов является исчерпывающим. После принятия заявления вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ о ликвидации ООО, и затем выдается установленной формы свидетельство о ликвидации.

Источник: https://1bankrot.ru/likvidaciya/ooo-dokumenty.html

Правила проведения ликвидации ООО

Ликвидация ООО — один из способов прекращения деятельности юридического лица без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Решение о ликвидации ООО может быть обусловлено различными причинами — от потери интереса руководителя к продолжению коммерческой деятельности, до конфликтов организации с законодательством.

Сегодня принято делить все причины на две группы:

  1. Добровольная ликвидация. Решение принимают учредители. Связана с достижением преследуемой цели или банкротством.
  2. Принудительная ликвидация. Инициатором выступают третьи лица. Этот вид ликвидации обусловлен нарушением организацией действующего законодательства, принимается судом.

Пакет документов для ликвидации ООО

Для закрытия ООО, законом предусмотрен перечень документов, список которых приведён ниже:

  • свидетельство о госрегистрации ООО;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • устав организации;
  • договор учредителей о создании ликвидируемой организации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт;
  • печать организации;
  • справка о кодах статистики;
  • извещения из пенсионного и страхового фондов о постановке на учёт;
  • протокол общего собрания по вопросам, касающимся избрания ликвидационной комиссии (в двух экземплярах);
  • ксерокопии паспортных данных и ИНН для каждого члена комиссии и руководителя.
Читайте также  Какие документы должны быть у агентства недвижимости

Стоимость ликвидации ООО

Процедура ликвидации ООО не бесплатна, стоимость закрытия каждого предприятия рассчитывается индивидуально.

Чтобы рассчитать примерную сумму, необходимо учитывать множество факторов:

  1. Вид ликвидации.
  2. Сумма кредиторской задолженности/величина активов. Чем выше долг, тем сложнее и дороже обойдётся ликвидация.
  3. Объем выполняемых работ, если речь идёт об обращении за помощью к сторонним юристам и подрядным организациям.
  4. Состояние бухгалтерского учёта/отчётностей.

В том случае, когда ликвидация происходит через банкротство, невозможно рассчитать сумму заранее. Обычно она определяется по завершению процесса.

Средняя стоимость закрытия ООО в различных регионах варьируется, но, чаще всего, можно столкнуться с цифрами от 10 до 50 тысяч рублей. Рассчитать точную стоимость сможет только квалифицированный специалист после проверки всех необходимых документов.

Центр Бизнес Решений АКТИВ рассказывает о ликвидации ООО с долгами:

Алгоритм действий при закрытии ООО

Чтобы грамотно, с точки зрения закона, ликвидировать организацию, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Принятие решения.
  2. Назначение комиссии по ликвидации.
  3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации».
  4. Уведомление кредиторов.
  5. Прохождение проверки налоговой.
  6. Подача промежуточного ликвидационного баланса.
  7. Подача окончательного ликвидационного баланса.
  8. Получение документов о закрытии.

Принятие решения

Решение о закрытии организации принимается собранием учредителей и оформляется в форме протокола общего собрания участников. В случае когда учредитель организации — единственное лицо, готовится документ о решении единственного учредителя.

Назначение комиссии по ликвидации

Членами ликвидационной комиссии могут назначать как рядовых сотрудников, так и руководящий состав. Также ответственность может быть передана единственному лицу. В любом из случаев должен быть обозначен состав комиссии с указанием данных паспорта каждого участника.

В течение трёх дней в налоговые органы ликвидатор должен предоставить следующий комплект документов:

  • решение о ликвидации;
  • заверенное нотариусом уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001.

Далее, в течение пяти рабочих дней налоговая вносит данные в ЕГРЮЛ, организация же получает лист о внесении записи в госреестр.

Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

В законодательстве прописано, что информация о ликвидации организации должна быть размещена в журнале «Вестник государственной регистрации». После того как из налоговой будет получен лист записи в госреестр, подаётся сообщение о ликвидации фирмы в журнал. Стоимость публикации и перечень необходимых документов можно уточнить непосредственно на официальном сайте журнала.

Уведомление кредиторов

Закон обязывает письменно уведомлять кредиторов о закрытии организации. Так как требования к оформлению уведомлений отсутствуют, можно оформить уведомление в форме официального письма.

Прохождение проверки налоговой

Прежде чем составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ), необходимо дождаться выездной проверки налоговой службы. На практике, налоговая не всегда успевает её провести, однако это не отменяет необходимости проверки бухгалтерской и прочей документации на правильность.

Нужно помнить, если за организацией числятся непогашенные документарные или денежные долги, ликвидирована она не будет.

Подача промежуточного ликвидационного баланса

Согласно закону, в течение двух месяцев кредиторы имеют право предъявить свои требования, по истечении этого срока организация может приступить к составлению промежуточного ликвидационного баланса. Рекомендуется составление согласно требованиям бухгалтерской отчётности.

ПЛБ утверждается учредительным собранием. Затем, при заверении уведомления формы Р15001, необходимо предоставить нотариусу решение об утверждении ПЛБ. После нотариального заверения, ликвидатор направляет форму в налоговые органы.

Подача окончательного ликвидационного баланса

Как и в случае с ПЛБ, ликвидатор подаёт в налоговую службу следующие документы:

  • документ, утверждающий ликвидационный баланс;
  • заверенное нотариусом заявление по форме Р15001;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • чек, подтверждающий оплату госпошлины за ликвидацию ООО.

Получение документов о закрытии

В течение недели после подачи окончательного ликвидационного баланса выдаётся свидетельство о госрегистрации ликвидации общества.

После получения свидетельства остаётся сделать следующее:

  1. Документы, входящие в перечень для постоянного хранения, необходимо передать в гос. архивы, а документы, касающиеся личного состава, в архив административного округа.
  2. Закрыть расчётные счета.
  3. Уничтожить печать.

После выполнения всех этих шагов и внесения сведений о прекращении существования организации в единый государственный реестр юрлиц, ООО считается закрытым.

Сроки ликвидации ООО

Срок ликвидации ООО законодательством не установлен, однако, исходя из описанного выше, можно понять, что он не может составлять менее двух месяцев. Исключением могут стать два случая: когда ликвидация ООО происходит посредством продажи, либо через смену учредителя.

Однако в законе прописан максимальный срок процедуры — 1 год. Срок может быть продлён только в судебном порядке не более, чем на полгода.

В среднем, на ликвидацию ООО потребуется:

  • до трёх недель, при закрытии через продажу или смену руководства;
  • от трёх месяцев, при слиянии либо присоединении ООО;
  • до шести месяцев при добровольной ликвидации;
  • до девяти месяцев при банкротстве.

Возможные риски самостоятельной ликвидации

Нужно помнить, что в зависимости от выбранного вида ликвидации ООО, можно столкнуться с различными рисками:

  1. Риски при добровольной ликвидации выглядят следующим образом и не являются слишком критичными: неправильно заполненные отчётные документации, обнаружение ошибок в документах организации за последние несколько лет. Максимум, что грозит в этом случае учредителю — штрафы. Серьёзные санкции, такие как уголовная ответственность, не предусмотрены.
  2. Альтернативные виды ликвидации могут повлечь наиболее серьёзные риски. Самым распространённым риском является предъявление к учредителю претензий кредиторами, с которыми не был произведён расчёт. В таком случае контрагенты могут остановить процедуру ликвидации или добиться признания уже произошедшего закрытия недействительным.

Существенным плюсом, объясняющим выбор предпринимателей альтернативного вида ликвидации — минимальные финансовые и временные затраты. Однако специалисты всё же не советуют прибегать к нему.

Если закрытие организации происходит через банкротство, появляется риск нести ответственность собственным имуществом учредителя. Это произойдёт, если будет доказано преднамеренное действие или бездействие лица, повлёкшие за собой невозможность рассчитаться с контрагентами-кредиторами.

Фотогалерея «Образцы и бланки документов»

Заявление формы Р15001 Образец письма-уведомления кредитору Образец решения о ликвидации общества Бланк утверждения промежуточного ликвидационного баланса

В заключение приведена пошаговая инструкция по ликвидации юридического лица. Снято каналом Alliance Audit & Consulting.

 Загрузка …

Источник: https://biznesok.com/formy-biznessa/likvidatsiya-ooo-16794/

Перечень документов необходимых для ликвидации ООО

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков. Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам. Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия. Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

  • протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
  • уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
  • уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

https://www.youtube.com/watch?v=p2CNsW66dZI

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации. Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново.

Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

Источник: https://blog.ksio.ru/biznes/ooo/likvidaciya/dokumenti

Понравилась статья? Поделить с друзьями: