Событие в бизнесе: что это и зачем оно нужно

Событие в бизнесе: что это и зачем оно нужно

Слышали когда-нибудь фразу «деловой ивент»? Часто кажется, что это про что-то скучное, где собираются серьезные люди, и говорят о развитии продаж или внедрении новых технологий. На самом деле, бизнес-событие — это любой запланированный повод, вокруг которого собирается команда, партнеры или клиенты, чтобы добиться общей цели. Это может быть привычный корпоратив, встреча с инвесторами или запуск нового продукта. События делают бизнес живым — здесь строят доверие, обсуждают идеи, устраивают мозговые штурмы и просто становятся ближе друг к другу.

Многие думают, что бизнес-мероприятия нужны только крупным компаниям — и сильно ошибаются. Да, у больших корпораций бюджеты, логотипы на экранах и тысячи участников. Но даже локальная кофейня, устраивая встречу с постоянными клиентами или небольшой тимбилдинг для бара, попадает в эту категорию. Главное — не где и не как всё оформлено, а зачем вы это делаете.

• Что такое бизнес-событие на самом деле
• Зачем компании проводят мероприятия
• Какие бывают форматы и что выбрать
• Пути к успешной организации
• Ошибки и нестандартные подходы

Что такое бизнес-событие на самом деле

Многих пугает сам термин "бизнес-событие", но его смысл проще, чем кажется. Это любая запланированная активность, цель которой — решить важную задачу для бизнеса. Формат не ограничен: мероприятие может быть как офлайн, так и онлайн, запланировано на 5 человек или на 500.

Главное отличие от обычной встречи — чёткая цель и влияние на деятельность компании. Например, презентация новой услуги, стратегическая сессия, тренинг для сотрудников или даже праздник открытия офиса — всё это события в бизнесе. Они должны давать конкретный результат: новый контракт, повышение мотивации или хотя бы расширение знакомств внутри команды.

Вот какие типы событий чаще всего проводят компании:

• Презентации продуктов и услуг
• Корпоративные тренинги и мастер-классы
• Встречи с клиентами
• Стратегические сессии
• Внутрикорпоративные праздники
• Собрания акционеров

В России, по данным RBC Events, число бизнес-мероприятий только в крупных городах выросло на 18% за последние 3 года. Компании понимают: живое общение и ощущения участников гораздо сильнее влияют на результат, чем длинные письма или чаты.

Вот сравнительная таблица, чем отличается бизнес-событие от простой встречи:

Почему такой подход работает? Всё просто. Любое событие в бизнесе помогает компании не только сократить дистанцию между участниками, но и усилить лояльность, увидеть новые точки роста или даже заметить слабые места до того, как они станут проблемой.

Зачем компании проводят мероприятия

Люди чаще всего думают, что событие в бизнесе — это просто красивая традиция для галочки. Но на практике компании видят в этом эффективный рабочий инструмент. Причин для организации бизнес-событий несколько, и каждая из них может напрямую влиять на прибыль, командный дух и развитие бренда.

Смотрите, зачем компании вкладываются в мероприятия:

• Укрепление команды. По данным статистики HeadHunter, компании с регулярными внутренними ивентами теряют сотрудников на 30% реже. Совместные активности сильно повышают лояльность и мотивацию.
• Привлечение новых клиентов или партнеров. Публичные мероприятия — отличный способ заявить о себе рынку, показать свежий продукт или сервис и быстро получить обратную связь.
• Обмен опытом. Форматы вроде мастер-классов, тренингов или стратегических сессий помогают обмениваться опытом между сотрудниками и внешними экспертами.
• Решение реальных задач. Встречи по проектам, запуск продукта, мозговые штурмы — всё это двигает бизнес быстрее, если люди собираются в одном месте и обсуждают детали без барьеров.
• Улучшение репутации. Хорошо организованные события — это сигнал рынку, что компания развивается и готова к открытому диалогу.

Вот реальные данные по пользе бизнес-событий для организаций среднего размера:

Получается, грамотное мероприятие решает сразу несколько задач. Не нужно думать, что это всегда про бюджетные банкеты. Главное — чтобы событие работало на достижение реальных целей компании.

Какие бывают форматы и что выбрать

Форматов бизнес-событий — реально много. Кто-то ограничивается презентациями в офисе, а другие делают вечеринки на крыше, онлайн-вебинары и даже тихие кофе-паузы с обсуждением идей. Чтобы выбрать свой вариант, надо понять цель. Не все мероприятия работают одинаково — иногда проще остаться без сложной официальщины и провести что-то камерное, чтобы разговорить команду.

• Событие в бизнесе можно провести как классическую конференцию. Тут всё по протоколу: доклады, живое общение, нетворкинг, иногда на кофе-брейке люди находят новых партнеров или клиентов. Такие форматы отлично подходят для обмена опытом и презентаций новых решений.
• Тренинги и мастер-классы. Идеальны, когда основная цель — прокачать сотрудников. Практика показывает, что интерактив повышает вовлеченность на 40%, по сравнению со стандартными лекциями.
• Тимбилдинги. Это не всегда выезд на природу с командой, иногда достаточно совместного квеста в городе или спортивного турнира. Такой формат помогает разрушить границы, повысить доверие между коллегами и раскачать командный дух.
• Онлайн-мероприятия (вебинары, прямые эфиры, хакатоны в Zoom). Практичны и доступны — неважно, где находятся участники. По данным платформы Statista, до 75% компаний в России в 2024 году проводили хотя бы одно онлайн-мероприятие, потому что экономия времени и бюджета впечатляет.
• Корпоративы и неформальные встречи. Тут важен не результат на бумаге, а эмоции. Укрепляют лояльность, включают всех, кто обычно остается в тени.

Перед выбором формата, задайте себе простой вопрос: зачем вы устраиваете событие? Хотите, чтобы команда сплотилась? Тогда подойдут неформальные встречи. Важно взять новых клиентов или презентовать продукт — идите в сторону конференций и мастер-классов. Боитесь потратить лишнее — делайте онлайн.

Совет: не бойтесь миксовать форматы. Например, презентацию легко разбавить панельной дискуссией или сменить онлайн-настроение живой встречей раз в квартал. Экспериментируйте, только так найдете, что работает именно для вашей команды.

Пути к успешной организации

Грамотная организация бизнес-события — это всегда точный расчет, четкая подготовка и простая логика: чтобы всё прошло гладко, нельзя забывать ни о мелочах, ни о людях. Чем меньше спонтанности, тем меньше шансов попасть впросак из-за забытых деталей или технических косяков. Кстати, по статистике платформы EventMB, примерно 79% успеха зависит не от крутого спикера, а от грамотной организации процесса.

Стоит разбить подготовку на понятные шаги:

1. Определить цель и результат. Почему вы решаете провести событие и чего ждёте в итоге: новые знакомства, рост продаж, повышение командного духа?
2. Собрать команду организаторов. Даже при минимальном бюджете лучше иметь поручения и ответственных, чтобы не тянуть всё на себе.
3. Составить бюджет. Тут важно учесть всё — аренду, технику, питание, промо, подарки, страховку (да, форс-мажоры случаются).
4. Выбрать дату, время, локацию. Часто тут всё ломается из-за накладок, поэтому без согласования с ключевыми участниками не обойтись.
5. Продумать программу. Не делайте одних только докладов — чередуйте активности, добавьте интерактив, чтобы не было утомления.
6. Рассчитать количество участников и рассылку приглашений — заранее, особенно если зовёте партнеров или клиентов.
7. Уточнить технические моменты. Понадобится проектор? Какой интернет? Доступ для транспорта, парковка, таблички?
8. Подготавливать площадку заранее — всё проверить лично или через знакомого, который будет честен.
9. Оценить результат — после мероприятия собрать обратную связь. Можно за пять минут, а можно через Google Form, чтобы понять, что делать лучше в следующий раз.

Особое внимание уделите коммуникации. Чёткий чат для всех — маст-хэв. Обязательно придумайте план Б на случай форс-мажоров (вылет спикера, технические сбои, задержка еды — такого никто не отменял). Кстати, качественный событие в бизнесе сегодня почти невозможно представить без ИТ-софта: Google Календарь, Trello, Eventbrite или Telegram-боты экономят кучу нервов и времени.

Вот реальные цифры: согласно исследованию Event Industry Report 2024, компании, которые вовремя выполняют чек-листы подготовки (см. таблицу), на 60% чаще добиваются хороших отзывов и повторных посетителей.

Не бойтесь менять что-то в последний момент, но всё же держите ключевые решения под контролем. Чем чётче процесс, тем меньше стресса на самом событии и больше шансов, что его точно запомнят.

Ошибки и нестандартные подходы

Когда речь заходит о событии в бизнесе, люди часто совершают одни и те же ошибки. Первая и самая частая — думать, что главное всё прописать в плане и просто отработать по «чек-листу». Формальный подход убивает эффект. Люди приходят, проводят три часа в зале и расходятся так же равнодушно, как пришли.

Вторая ошибка — забыть, ради кого это всё затевается. Мероприятие для команды и для клиентов — это разные вещи. Часто организаторы думают только о собственных целях и забывают спросить себя: интересно ли это гостям? В 2024 году даже на больших форумах стало модно использовать анонимный опрос в конце — чтобы люди честно отвечали, что было ок, а что нет.

Есть и просто технические «фейлы»: один из самых резонансных случаев — IT-конференция в Новосибирске, где забыли проверить работу Wi-Fi для спикеров. 160 человек не смогли подключиться, а часть докладов накрылась медным тазом. После этого организаторы советуют всегда брать с собой резервный мобильный интернет и заранее тестировать площадку с реальным количеством устройств.

Вот еще несколько типичных промахов:

• Перегрузить программу инфо-поводами или спикерами — люди устают, теряют фокус.
• Слишком сложный или длинный регистрационный процесс — до четверти участников просто не доходят или забывают.
• Экономия на кофебрейках и воде — банально, но отсутствие перекуса портит впечатление даже от самой крутой конференции.

Если говорить о нестандартных подходах — важна смелость и внимание к деталям. Например, небольшой стартап из Екатеринбурга решил в 2023 году провести стратегическую сессию… в походе. Команда с рюкзаками прошла 12 км, обсуждая задачи на следующий квартал. Из 8 сотрудников никто не хотел возвращаться к обычным «посиделкам в переговорке».

Еще интересный кейс: финансовая компания решила отказаться от классических мастер-классов и вместо этого провела «деловое свидание» — когда сотрудники случайным образом пересаживаются за столы, знакомятся с коллегами из других отделов и решают нестандартные задачи в мини-командах. По итогам выросла не только вовлеченность, но и кросс-коммуникации: офис начал работать как одно целое.

По данным проведения бизнес мероприятий в России за 2023 год — примерно 70% ивентов, где использовали необычные форматы или поместили участников в условия выхода из зоны комфорта, получили лучший фидбэк, чем традиционные лекции или встречи. Вот небольшая таблица:

Если коротко: пробуйте новое, но держите руку на пульсе потребностей своей аудитории. Ошибки случаются у всех, но их легче пережить, если участники ощущают, что вы действительно старались для них, а не ради галочки.

Об авторе

Степан Колесников

июн, 10 2025

Я работаю в сфере финансов и консультирую компании по вопросам управления капиталом. Мне нравится анализировать рыночные тренды и разрабатывать стратегии для увеличения прибыли. Пишу статьи на тему бизнеса и финансов, делясь своим опытом и знаниями с аудиторией. Искренне верю, что грамотное управление финансами может кардинально изменить жизнь человека или компании.

Написать комментарий