Виды конференций: что выбрать для бизнеса

Виды конференций: что выбрать для бизнеса

Какой бизнес сейчас может обойтись без конференций? Кажется, ни один. Уже не только крупные компании собираются вместе, чтобы делиться опытом — стартапам и фрилансерам это тоже по силам. Конференции стали местом, где обсуждают реальный кейсы, обмениваются контактами, схватывают новые тренды.

Но вот парадокс: форматов и видов таких событий так много, что легко запутаться. Офлайн-саммит в Москва-Сити, онлайн-воркшоп с участниками со всего мира или гибридный форум, где можно быть и за ноутбуком, и в зале? Разберёмся, какой вариант подходит именно под ваши цели, чем они отличаются и почему иногда стоит делать ставку не только на личное присутствие.

• Зачем нужны конференции бизнесу
• Офлайн-конференции: классика, которая не сдает позиций
• Онлайн-конференции: новые возможности и ловушки
• Гибридные мероприятия: когда онлайн и офлайн встречаются
• Тематические и отраслевые конференции: как не ошибиться с выбором
• Лайфхаки для участников: как извлечь максимум пользы

Зачем нужны конференции бизнесу

Конференции давно перестали быть just тусовками для топ-менеджеров. В 2023 году каждый третий российский бизнесмен хотя бы раз в год посещал бизнес конференции, чтобы не только навести полезные связи, но и подзарядиться идеями, которые сразу можно применять в работе.

Вот для чего реально нужны конференции:

• Нетворкинг. Это главный повод приезжать лично или подключаться онлайн. Новые контакты часто выливаются в совместные проекты, продажи или партнерские отношения.
• Обмен опытом. Другие компании рассказывают свои кейсы, делятся, где было сложно и что сработало. Иногда один совет экономит месяцы экспериментов.
• Доступ к инсайтам. На отраслевых форумах выступают эксперты, которых сложно застать на обычном обучении. Тут можно получить реальные цифры и рабочие техники.
• Вдохновение и замена рутины. Конференция — это перезагрузка, даже если участвуете из офиса. Не все идеи сработают именно у вас, но шанс найти стоящую мысль довольно велик.
• Возможность показать себя. Даже если у вас нет крупного стенда или выступления, ликбез в кулуарах или активность в чате — повод заявить о компании на рынке.

По статистике iVent, после хорошо организованной конференции 56% участников выходят на новый контакт, а 35% находят потенциального клиента. Даже если вы интроверт и не любите small talk, всегда есть шанс попасть на круглый стол по своей теме или попасть в полезный Telegram-чат после мероприятия.

Другой бонус: обновление знаний. Платные конференции особенно следят за актуальностью контента — обсуждается не то, что было "вчера", а то, что будет "завтра" в вашей нише. Поэтому многие предприниматели делают эти события частью годового бизнес-плана.

Офлайн-конференции: классика, которая не сдает позиций

Если кто-то говорит, что живые бизнес конференции — устаревшая тема, смело спорьте. Даже после ковида, когда все перешли в Zoom, офлайн-мероприятия не только выжили, но и снова набрали обороты. Люди хотят встречаться лицом к лицу: так проще наладить контакт, обменяться визитками, почувствовать атмосферу.

Чем офлайн-конференции выигрывают у других форматов? Во-первых, они создают пространство для натурального общения и случайных знакомых — то самое, что сложно повторить в чатах. Во-вторых, концентрация внимания у участников выше. Исследование PwC — 67% участников считают, что на офлайн-событиях они усваивают больше полезной информации, чем онлайн.

Вот самые частые плюсы офлайн-конференций:

• Настоящий нетворкинг — можно легко обменяться контактами прямо на кофебрейке.
• Эффект присутствия: вы ощущаете себя частью события, а не просто слушателем с включённой камерой.
• Доступ к живым мастер-классам, демозонам и реально работающим стендам.

Минусы тоже никто не отменял: перелёты, проживание, билеты — всё это требует вложений. Но компании часто закладывают эти расходы в бюджет, потому что именно на таких встречах рождаются ключевые деловые связи.

Для сравнения: хотя онлайн-конференции стали удобнее, почти половина участников считает, что знакомство вживую даёт им намного больше пользы.

Тренд на "живые" события снова в моде, несмотря на постоянную цифровизацию. Так что если для вас важны личные знакомства, офлайн-конференции терять из вида не стоит.

Онлайн-конференции: новые возможности и ловушки

Онлайн-конференции стали настоящим спасением для бизнеса после 2020 года. Сейчас этим форматом пользуются не только айтишники и маркетологи, но и юристы, финансисты, даже производственники. Доступ нужен только к интернету и гаджету — участвовать можно хоть из дома, хоть из парка. Масштабность таких событий поражает: некоторые крупные бизнес конференции собирают по 5000–10000 участников из десятков стран одновременно.

Плюсы онлайн-конференций очевидны:

• Не нужно тратиться на перелёты, гостиницы и командировочные — это сильно экономит бюджет.
• В записи обычно доступны все доклады и круглые столы, так что можно вернуться и пересмотреть интересные моменты.
• Спикеры из разных стран могут быстро подключиться, а аудитория расширяется до предела.
• Платформы вроде Zoom, Microsoft Teams, Webinar.ru и Hopin за пару кликов позволяют создать качественный эфир почти любого масштаба.

Но тут есть свои подводные камни. Иногда кажется, что после нескольких часов онлайн-эфира у участников уже «замыливается взгляд». Люди часто параллельно отвечают на рабочие сообщения, отключаются или просто устают смотреть в экран. Нет той самой атмосферы кофе-брейка, случайных знакомств и живого разговора в коридоре.

Эксперты советуют не надеяться, что онлайн-формат сработает сам по себе. Вот мнение организатора крупнейшей российской бизнес-конференции:

«Главная ошибка — думать, что люди будут часами смотреть прямой эфир. Без интерактива и живой дискуссии аудитория теряет интерес уже через 30 минут», — говорит Сергей Куликов, CEO Synergy Global Forum.

Чтобы получить максимум от онлайн конференции, вот несколько полезных советов:

• Перед началом закройте мессенджеры и лишние вкладки — так не пропустите ничего важного.
• Задавайте вопросы через чат: современные площадки позволяют даже голосовать или получать мини-консультации от спикеров.
• Если в программе есть нетворкинг — поучаствуйте: обменяться контактами можно так же легко, как и лично.
• Проверяйте расписание заранее, чтобы не потерять сессию или мастер-класс.

Онлайн-конференции — это быстрый доступ к экспертам и трендам, но требуют больше самодисциплины и заранее продуманного плана участия.

Гибридные мероприятия: когда онлайн и офлайн встречаются

Гибридные конференции уже давно стали не просто модным словом. Такой формат обкатали даже большие игроки — например, Forbes, Google и Сколково проводят свои ивенты одновременно для офлайн и онлайн аудитории. По оценкам EventMB, к 2024 году около 71% бизнес-мероприятий используют гибридный формат. Это не только про технологии, но и про доступность.

Если для офлайн участников важны личные знакомства и возможность быстро подойти к нужному человеку, то для онлайн-аудитории удобство и возможность присоединиться из любой точки мира. Гибридные события объединяют эти плюсы и снимают большую часть ограничений.

• Можно участвовать из любой страны, при этом часть людей реально встречается лично.
• Снижаются расходы на поездки — компаниям не нужно отправлять в командировки целые отделы.
• Лекции и мастер-классы можно потом пересмотреть в записи — удобно для пересмотра и создания обучающих сборников.
• Возможность привлечь международных спикеров без заморочек с визами и билетами.

Конечно, есть и свои нюансы. Например, далеко не во всех залах качественный интернет и оборудование для передачи звука и видео. Иногда онлайн-участие превращается просто в скучный просмотр трансляции без возможности нормального общения.

Совет: если собираетесь выступать или вести секцию на бизнес конференции в гибридном формате — просите организаторов заранее протестировать связь, звук и камеры. А если вы участник онлайн, заранее узнайте, предусмотрены ли отдельные чаты или встречи для сетевого общения.

Тематические и отраслевые конференции: как не ошибиться с выбором

Выбирать между тематической или отраслевой конференцией — это почти как решать, нужна ли тебе кофеварка с капсулами или классическая рожковая. Очень многое зависит от задач, которые ты ставишь для себя или бизнеса.

Тематическая конференция — это когда акцент делают на определённой теме или проблеме. Например, если интересуют продажи через соцсети, то стоит идти на конференцию исключительно по SMM. Здесь спикеры, доклады и даже нетворкинг крутятся вокруг одной конкретики.

Отраслевая конференция — это шире. Она собирает участников из одной сферы, но вопросов обсуждают много: от маркетинга до автоматизации, от финансов до HR. На таких событиях легко найти вдохновение и реальных партнёров для совместных проектов.

Вот несколько моментов, которые реально помогут сделать правильный выбор:

• виды конференций бывают разного масштаба — некоторые рассчитаны на максимум полезного контента за короткое время, другие растягиваются на несколько дней, с глубокими исследованиями и кейсами.
• Если цель — узнать новый инструмент или разобрать одну задачу до деталей, выбирай тематический формат.
• Для расширения кругозора, поиска новых идей и знакомств идут на отраслевые мероприятия.
• Чекни программу: чем конкретнее расписаны темы и спикеры, тем ниже шанс нарваться на воды и общие фразы.

Смотри на состав участников. Большие отраслевые конференции вроде Russian Internet Week или CNews Forum часто собирают людей, которые двигают рынок. Тематические — могут быть локальными, зато гораздо полезнее именно по нужному тебе вопросу.

И ещё: если есть возможность, проверь отзывы о прошлых мероприятиях и посмотри список компаний-партнёров. Иногда по ним сразу видно, насколько это событие весомое для индустрии.

Лайфхаки для участников: как извлечь максимум пользы

Можно быть просто зрителем, а можно вынести с бизнес конференции реально полезные штуки — контакты, инсайты, реальные договорённости. Уметь участвовать так, чтобы день прошёл не зря, — это почти отдельный навык.

• Готовьтесь заранее. Посмотрите программу, выберите ключевые выступления и панельные дискуссии. Запишите вопросы, которые давно хотели задать экспертам. Не рассчитывайте импровизировать на месте — память подведёт.
• Нетворкинг не терпит стеснения. Заведи цель — познакомиться хотя бы с тремя новыми людьми. Если сложно подходить первым, задавайте вопросы во время сессий, а после подойдите к интересному спикеру. Знакомые из конференции иногда становятся отличными партнёрами.
• Не игнорируйте стенды и нетворкинг-зоны. По статистике компании Runa Events, больше половины деловых знакомств завязываются не во время лекций, а как раз на стендах и в перерывах за кофе.
• Вовремя делитесь контактами. Заведите электронную визитку, чтобы не терять время. Не стесняйтесь сделать фото бейджа визави или сразу добавить в LinkedIn.
• Действуйте сразу. После конференции отправьте личное сообщение тем, с кем познакомились, и поблагодарите за разговор. Если откладывать, потом 90% контактов просто потеряются.

Вот небольшой чек-лист для участников:

• Загрузить приложение мероприятия — там много полезного, включая чат с участниками.
• Выключить лишние уведомления на телефоне, чтобы не отвлекаться во время сессий.
• Зафиксировать интересные идеи в заметках или диктофоне.

И ещё бонус — часто организаторы присылают записи лучших выступлений. Не поленитесь их пересмотреть и записать, что реально можно внедрить у себя.

Об авторе

Степан Колесников

мая, 17 2025

Я работаю в сфере финансов и консультирую компании по вопросам управления капиталом. Мне нравится анализировать рыночные тренды и разрабатывать стратегии для увеличения прибыли. Пишу статьи на тему бизнеса и финансов, делясь своим опытом и знаниями с аудиторией. Искренне верю, что грамотное управление финансами может кардинально изменить жизнь человека или компании.

Написать комментарий