Как называется человек, который организует мероприятия: функции, навыки и секреты профессии
Никогда не было спроса на людей, которые умеют создавать «вау-эффект» из обычного собрания, столько, сколько сейчас. Конференция на тысячу человек, деловой завтрак для топ-менеджеров, корпоратив с изюминкой, свадьба, куда позавидуют стартапы — за каждым успешным событием стоит человек, который все это придумал, организовал и довел до идеала. Но вот как его называют на самом деле — event-менеджер, организатор мероприятий, координатор событий, ивентщик, или, скажем, продюсер? Тут уже не все так просто. И если прочитать объявления о вакансиях, кажется, что каждая компания придумывает свой собственный термин. Но суть всегда одна — этот человек создает, как сейчас модно говорить, опыт, эмоции и уютный хаос, в который хочется вернуться.
Кто такой организатор мероприятий и какую роль он играет
В России чаще всего встречается название «организатор мероприятий» или «event-менеджер». На английском еще говорят «event planner» или «event coordinator». Суть одинаковая — этот человек берет на себя все заботы, связанные с подготовкой и проведением событий любого масштаба, будь то узкая деловая конференция или масштабный фестиваль на несколько тысяч человек. Без четкой координации, расчетов, креативных идей и тщательно проработанного плана почти любое мероприятие обречено провалиться, и именно организатор держит все нити процесса в своих руках.
Организатор — не просто распорядитель. Это человек-оркестр. В его обязанности входит проработка концепции, подбор подрядчиков, контроль бюджета, поиск спонсоров, согласование технической части, работа с гостями и участниками. Часто приходится становиться немного психологом — когда у клиента перед открытием трясутся руки от волнения, или логистом, если на последнем этапе переносят место из-за внезапного ливня. Чем серьезнее событие, тем больше вопросов решать приходится в режиме реального времени. По данным Ассоциации организаторов мероприятий (AOE Russia), до 80% работы event-менеджера — это не сама творческая часть, а именно организационные и административные задачи.
Когда речь заходит о коммерческих, бизнес мероприятиях — все становится еще интереснее. Здесь от организатора ждут не только хорошей атмосферы, но и результативности: чтобы партнеры нашли новых клиентов, чтобы запуск продукта отразился в новостях, чтобы каждый вложенный рубль действительно принес отдачу. Не удивляйся — крупные бренды тратят на корпоративные и представительские события десятки миллионов рублей. Причем выручка индустрии event ежегодно только в Москве оценивается в 60 миллиардов (исследование RBC.Events, 2023 год).
Вот здесь и проявляется главный парадокс профессии: организаторы всегда остаются в тени, хотя без них ничего бы не случилось. Где-то на бэкстейдже они держат в голове расписание, имена незнакомых гостей, список блюд на фуршете и телефон администратора зала. А если что-то идет не так, виноват, конечно, тоже он — организатор.
Какие навыки и знания нужны для этой профессии
Создать незабываемое событие — задача не только креативная, но вполне техническая. Казалось бы, главное — быть заводилой или экстровертным душой компании. Но вот вам интересный факт: больше половины успешных event-менеджеров — интроверты (по результатам опроса «Event-Лица» в 2024 году). Они отлично работают с дедлайнами, не паникуют в авральных ситуациях и умеют анализировать риски. Так что харизма — только часть успеха.
- Планирование и тайм-менеджмент. Организатор одновременно ведет несколько задач: бронирование площадки, закупка материалов, взаимодействие с артистами, перевозка техники, регистрация гостей. Без списка задач, календаря встреч и четкой системы хранения информации тут не выжить. Многие используют приложения вроде Trello, Notion или Asana для управления проектами.
- Навыки коммуникации. Каждый день приходится общаться с десятками людей разного статуса и темперамента: заказчиками, подрядчиками, артистами, спонсорами, техническим персоналом. Важно правильно доносить свою позицию, уметь убеждать, договариваться и выходить из спорных ситуаций.
- Бюджетирование и финансовая грамотность. Почти каждое мероприятие ограничено бюджетом. Умение грамотно распределить деньги, не уйти в убыток и при этом получить максимум эффекта — ключ к успеху. Опытные организаторы обязательно ведут таблицы расходов и отчетность по каждому проекту.
- Креативность и умение видеть детали. Оформление, интерактив, подбор развлекательной программы, необычные локации — всё это требует творческого мышления и свежих идей. Но и про технику не забываем: если вовремя не проверить микрофоны или не подумать о резерве по электричеству, можно испортить впечатление даже от идеальной задумки.
- Стрессоустойчивость и здравый смысл. Иногда кажется — у event-менеджера должна быть стальная нервная система. Но главная фишка не в отсутствии стресса, а в умении быстро принимать решения и сохранять ясную голову среди хаоса.
В индустрии ценятся не только дипломы, но и реальные кейсы. Если есть опыт хотя бы одного масштабного события, это уже аргумент для работодателя. По статистике, 65% профессионалов индустрии приходят из смежных сфер: PR, маркетинг, медиа, туризм. Но качественное профильное образование тоже есть — например, «Организация мероприятий» на базе МГИМО, Высшей школы экономики или специализированные курсы в интернете.
В 2020-х годах востребованной стала также цифровая грамотность: онлайн-сервисы, гибридные ивенты, мобильные приложения для регистрации, учет гостей с помощью QR-кодов. А еще — обязательно знание английского (и это не банальность: некоторые спикеры и важные гости говорят только по-английски, да и литература по профессии выходит преимущественно на нем).
«Самое сложное в работе организатора — видеть на три шага вперед. Не ждите, что будет легко. Но если чувствуете драйв от хаоса — это ваше место.» — Екатерина Александрова, директор агентства «Eventum Premo»
Интересно, что некоторые компании начинают привлекать даже специалистов по безопасности и IT-сопровождению в штат организаторов: требования ужесточаются, у гостей высокие ожидания, а риски — выше, чем думалось еще десять лет назад.
| Год | Выручка event-индустрии РФ, млрд руб. |
|---|---|
| 2021 | 42 |
| 2022 | 55 |
| 2023 | 60 |
Как стать организатором мероприятий и добиться успеха
Если хочешь войти в индустрию организации мероприятий, готовься с самого начала. Эта профессия кажется яркой и гламурной только по картинкам в соцсетях. На деле — это непрекращающиеся дедлайны, звонки, ночные сборки и проверки оборудования. Но если любишь активность, готов учиться и быстро адаптироваться, путь открыт.
- Практика — главный учитель. Ты можешь пройти десятки курсов, но только реальный проект (даже самый простой: школьный выпускной, день рождения, городской фестиваль) дает этот самый восторг от результата и позволяет заполнять портфолио.
- Наставники и команда. Многие в профессии прошли путь от ассистентов и волонтеров до собственных агентств. Найти наставника — значит ускорить рост в разы. Не стесняйся учиться у более опытных коллег. Без хорошей команды — никуда. На крупных мероприятиях задействовано до 100-200 человек на площадке в один день.
- Невыученные уроки. Даже профи бывают в ситуациях, когда мероприятие чуть не срывается из-за мелочи (например, забыли батарейки для микрофонов). Делай выводы, подводи итоги, проверяй все по чек-листу и обязательно спрашивай обратную связь у заказчика.
- Нетворкинг — половина успеха. В мире ивентов все держится на рекомендациях и связях. Когда к тебе возвращаются, советуют друзьям и коллегам — вот залог появления новых заказов.
Что касается денег, то тут все зависит от специализации и масштаба проектов. В Москве опытный организатор мероприятий зарабатывает от 150 тыс. рублей в месяц (данные зарплатных опросов hh.ru за 2024 год), а руководитель агентства или фрилансер с известным именем может зарабатывать от миллиона за проект. Самые «доходные» сегменты сейчас — бизнес-ивенты, конференции и фестивали, а также корпоративные мероприятия для крупных компаний.
Есть смысл освоить и дополнительные компетенции: SMM-продвижение, копирайтинг, продюсирование онлайн-трансляций, монтаж видео — в одном человеке всё это ценится вдвойне.
Вот краткий список сервисов, без которых сейчас ни один event-менеджер не обходится:
- Google Workspace (почта, документы, календари для всей команды)
- Telegram и WhatsApp (общение с заказчиком и гостями)
- Event-менеджеры — специальные CRM для учета контактов, задач, бюджетов
- Onlinereg.ru, Timepad, Eventicious — сервисы регистрации и рассылок
- Canva, Figma — для быстрой верстки презентаций и афиш
Помни, что самое главное — умение слушать клиента и быть всегда на шаг впереди проблем. Профессия не позволит расслабиться, зато результаты и эмоции — вполне реальны. И если однажды услышишь благодарности после уже остывающего кофе на площадке — значит, выбрал то самое дело.
Об авторе
Я работаю в сфере финансов и консультирую компании по вопросам управления капиталом. Мне нравится анализировать рыночные тренды и разрабатывать стратегии для увеличения прибыли. Пишу статьи на тему бизнеса и финансов, делясь своим опытом и знаниями с аудиторией. Искренне верю, что грамотное управление финансами может кардинально изменить жизнь человека или компании.
