Стоит ли проводить бизнес-конференции: плюсы, минусы и реальные примеры

Стоит ли проводить бизнес-конференции: плюсы, минусы и реальные примеры

Вы наверняка замечали: новых бизнес-конференций становится всё больше. Но это не гарантирует, что каждая из них даст толк. Всё зависит не только от формата или спикеров, но и от того, какие задачи вы ждёте решить.

Один знакомый рассказывал, как на одной конференции познакомился с будущим деловым партнёром — контракт на несколько миллионов вырос буквально из чашки кофе на кофе-брейке. Но есть и обратные случаи: люди покидают мероприятие, вычёркивая потраченный день как «бесполезный шум».

Давайте разберёмся на конкретных примерах: для кого бизнес-конференция может стать поводом реально прокачать свою сеть контактов, получить инсайды или даже — да, не шучу — заработать. А кто потеряет время и деньги, просто слушая выступления ради галочки.

Всё по-честному: поговорим о выгодах, минусах, подводных камнях и дадим пару практичных советов. Ведь бизнес-конференция — это не только брендовые блокноты и раздача визиток.

• Что такое современная бизнес-конференция
• Плюсы: зачем вообще их проводят
• Минусы и подводные камни
• Как понять, будет ли толк
• Советы для организаторов и участников

Что такое современная бизнес-конференция

Сегодня бизнес-конференции — это не скучные лекции в зале с теми же докладами, что и пять лет назад. Сейчас всё намного динамичнее и гибче. Обычно на таких мероприятиях встречаются представители компаний, стартаперы, инвесторы, маркетологи и, конечно, те, кто хочет завести полезные контакты или поймать свежие тренды.

Самые популярные форматы таких конференций:

• Классические офлайн-мероприятия (например, Synergy Global Forum в Москве)
• Онлайн-сессии и гибридные конференции — участники могут слушать спикеров из любой точки мира
• Разделение по уровням: есть большие отраслевые съезды с тысячами гостей, а есть камерные встречи и мастер-классы для узких кругов

Структура обычно простая: выступления топ-менеджеров, открытые интервью, панельные дискуссии, вопросы из зала и, что особенно важно — свободное общение на кофе-брейках и нетворкинг-сессиях.

Любопытный факт: после COVID-19 в России доля онлайн- и гибридных бизнес-конференций выросла до 47% к середине 2023 года. Это удобно — экономия на перелётах и аренде зала, расширение географии участников. При этом по-прежнему ценятся живые встречи, где можно быстро обсудить детали и без «экранных» барьеров договориться о сотрудничестве.

Важно: сегодня ценятся не только доклады, но и практические кейсы, разборы ошибок и неформальное общение. Многие признаются — самая большая польза как раз от знакомств и реальных историй, а не от длинных презентаций.

Плюсы: зачем вообще их проводят

Многие сомневаются, зачем вообще тратить время и деньги на бизнес-конференции. На самом деле у таких мероприятий есть свои очевидные плюсы — причём не только для организаторов, но и для обычных участников.

• Нетворкинг. Главная причина, почему люди идут на конференции — новые знакомства. Это не секрет: по данным исследования EventMB за 2024 год, почти 72% участников ставят знакомства на первое место среди целей посещения таких событий.
• Обмен инсайтами. Не всё найдёшь в интернете: инсайды и кейсы из первых уст зачастую самые ценные. Хорошие конференции дают доступ к опыту, который не найти в официальных отчётах или статьях.
• Видимость для партнёров и инвесторов. Для малого и среднего бизнеса это вариант показать себя, презентовать продукт или услугу. Бизнес-конференции часто становятся точкой входа на новый рынок. В 2023 году на крупнейших российских мероприятиях, таких как Startup Village и SPIEF, до 60% экспонентов нашли как минимум одного нового партнёра.
• Актуальные тренды. Не хотите отстать? Следите за тем, что обсуждают лидеры отрасли, какие цифровые решения появляются. Это помогает не стать динозавром на рынке.
• Прокачка soft skills. Публичные дискуссии и мини-мастер-классы — отличный повод узнать, как продают себя другие, и прокачать свои навыки коммуникации.

Вот небольшая таблица, отражающая реальные данные:

Организаторы часто используют эти выгоды для привлечения компаний, которые готовы инвестировать в участие ради роста и развития.

Минусы и подводные камни

Иногда на бизнес-конференцию едешь с большими надеждами, а в итоге получается разочарование. Причины просты и довольно типичны.

• Скучные доклады. Часто организаторы зовут «звёздных» спикеров — а выходит банальный повтор материала из интернета. В одном обзоре российского рынка выяснилось: только 29% участников оценивают контент конференций как реально полезный для бизнеса.
• Переизбыток рекламы. Бывает, программа превращается в сплошную презентацию партнеров и их услуг. Сидишь и чувствуешь себя на бесплатной раздаче пробников, а не на деловом событии.
• Сложности с нетворкингом. На событиях с сотнями гостей завести полезные знакомства непросто. Некоторые уходят вообще без новых контактов, потому что не умеют себя «продавать» в потоке людей.
• Неадекватная цена за участие. Билеты на крупные бизнес-конференции в России могут стоить до 90–150 тысяч рублей — не всегда это оправдано, особенно для малого бизнеса.
• Размытые результаты. Если вы не ставили для себя чётких целей, после конференции часто нечего записать в «достижения». День прошёл — а что изменилось?

Для наглядности — основные проблемы глазами участников больших мероприятий:

Случается и так: крупная конференция обещает уникальный опыт, а на деле даёт только красивую бейджик и набор стандартных презентаций из прошлого года. Это всё подрывает доверие к формату. Если не хотите попасть в такую ситуацию — заранее изучайте спикеров, отзывы, сравнивайте цену с программой и всегда задавайте себе вопрос: «Какая моя конкретная цель?»

Как понять, будет ли толк

Перед тем как платить за билет или тратить время на подготовку, стоит честно ответить себе: чего я хочу получить от бизнес-конференции? Без целей вообще смысла нет. Например, если вас интересует нетворкинг, сразу ищите ивенты с интерактивами, круглыми столами и хорошей кофейной зоной. Если фокус на полезном контенте — смотрите список спикеров, ищите их прошлые выступления на YouTube, читайте отзывы о конференции.

есть простой чек-лист:

• Ясно ли, какую задачу решает конференция? (новые связи, партнёры, клиенты, идеи)
• Понятно ли, кто будет в зале — профильная или случайная аудитория?
• Известно ли, кто спикеры, а не просто названия топовых компаний?
• Есть ли интерактивы или только скучная череда докладов?
• Просили ли организаторы расписать вашу цель участия, или им всё равно?

Кстати, в 2024 году исследование EventMB показало: только 23% участников реально уверены, что применение знаний после конференции даёт эффект для бизнеса. Вот почему важно не просто идти на модное событие, а просчитывать выгоду.

Если на большинство вопросов вам не удаётся ответить «Да», лучше поискать другие форматы или перейти на онлайн-контент. Или хотя бы не ждать чуда от посещения, чтобы потом не было разочарований.

Советы для организаторов и участников

Если вы организуете или просто посещаете бизнес-конференции, вот несколько вещей, которые точно не помешают знать. Всё построено на реальных наблюдениях и опыте множества людей, а не на абстрактных советах.

• Чёткая цель — половина успеха. Организаторам обязательно стоит ставить простую цель: зачем вы делаете это мероприятие? Для продвижения услуги, обмена опытом или расширения сети контактов.
• Контент решает всё. Люди идут за пользой, а не ради галочки. Приглашайте тех, у кого есть реальные кейсы и практически применимый опыт, а не только громкие имена.
• Обратная связь. Рядом с кулерами для воды делайте зоны для быстрых опросов или собирайте мини-интервью после выступлений. Это помогает понять, что зашло, а что пролетело мимо.
• Нетворкинг — не стесняйтесь. Если вы участник, заранее подумайте, с кем хотели бы познакомиться. Не стесняйтесь подходить, обмениваться контактами, обсуждать свои проекты обычным языком — формальность только мешает.
• Действуйте после мероприятия. Познакомились — напишите человеку через пару дней, напомните где и о чём вы говорили. Выполнили ли вы хотя бы одну «домашку» после конференции? Если нет — толку было мало.

Вот пару цифр. По данным российского сервиса Timepad, после посещения конференций только 18% участников реально используют новые знакомства в бизнесе. Но среди тех, кто сразу пишет новым контактам и поддерживает связь, полезных связей получают в два раза больше.

Если вы организатор, не переборщите с «развлекашками» — ценят деловую атмосферу и предсказуемое расписание, но возможность для живого общения должна быть всегда. Если вы участник, не бойтесь спрашивать о деталях или советах у экспертов. Нет глупых вопросов, есть неиспользованные возможности.

Об авторе

Степан Колесников

мая, 29 2025

Я работаю в сфере финансов и консультирую компании по вопросам управления капиталом. Мне нравится анализировать рыночные тренды и разрабатывать стратегии для увеличения прибыли. Пишу статьи на тему бизнеса и финансов, делясь своим опытом и знаниями с аудиторией. Искренне верю, что грамотное управление финансами может кардинально изменить жизнь человека или компании.

Написать комментарий