Срок использования: простое объяснение и практические расчёты

Слышали про «срок использования», но не совсем понимаете, о чём речь? Это простой показатель, который показывает, как долго можно пользоваться активом, займом или услугой, прежде чем они перестанут приносить пользу. Понимание этого срока помогает избежать лишних трат и планировать бюджет.

Что подразумевается под сроком использования?

В финансах срок использования часто называют сроком службы, сроком амортизации или периодом окупаемости. Это время, за которое стоимость актива «спишется» в бухгалтерии, а в реальном мире – когда оборудование перестанет работать или кредит перестанет быть выгодным.

Например, если вы покупаете копировальный принтер, производитель может указать срок эксплуатации 5 лет. Для вас это значит, что через пять лет скорее всего понадобится ремонт или замена, и сейчас имеет смысл учитывать эту цифру в расчёте расходов.

Как рассчитать срок использования в разных ситуациях

Самый простой способ – делить стоимость актива на годовые издержки. Возьмём простой пример: вы берете кредит на 200 000 ₽ под 8 % годовых, планируете платить 20 000 ₽ в месяц. Суммируя выплаты, получаем, что кредит полностью погасится за 12 мес. Это и есть срок использования кредита.

Для оборудования расчёт обычно делается через линейную амортизацию. Стоимость = 100 000 ₽, срок = 5 лет, значит ежегодно вы списываете 20 000 ₽. Если в течение года вы платите только 15 000 ₽ обслуживания, то реальные «полезные» годы сократятся, и вам стоит пересмотреть план.

В случае продуктов или услуг срок использования может зависеть от срока гарантии. Если гарантия 2 года, а вы планируете пользоваться продуктом 3 года, то третий год будет уже «полный» расход, без поддержки.

Чтобы не ошибиться, используйте простую таблицу:

• Стоимость актива.
• Годовые расходы (ремонт, обслуживание, проценты).
• Желаемый период использования.
• Разделите стоимость на расходы – получите приблизительный срок.

Если полученный срок меньше планируемого, ищите более дешёвый вариант или уменьшите ожидаемый срок.

Помните, что срок использования влияет на налоговую базу. Чем быстрее вы списываете актив, тем быстрее снижается налогооблагаемая прибыль. Поэтому в бухгалтерии часто выбирают более короткий срок, если это позволяет сэкономить налогами.

Итоги: понимать, сколько лет реально будет полезен ваш актив, помогает принимать решения о покупке, кредите и обслуживании. Рассчитайте простой план, сравните варианты и выберите тот, который даст максимум пользы за минимальные деньги.