Как привлечь людей на мероприятие: проверенные способы и секреты эффективного продвижения
Пустой зал может испортить настроение даже самому креативному организатору. Вроде бы и идея хороша, и место выбрано с умом, а толпы гостей не видно. Почему люди так неохотно идут на ивенты, и что делать, чтобы они сами мечтали попасть именно к вам? Есть люди, которые по одному сториз собирают аншлаги даже во вторник утром. Нет никакой магии — просто опыт, дерзость и правильные фишки. Работает ли реклама во «ВКонтакте», нужно ли рассылать приглашения или хватит дружеского чата? Давайте разберёмся, почему одни мероприятия гуляют до утра, а другие забывают еще до афтепати.
Почему люди выбирают одни мероприятия и игнорируют другие
Человек решает, идти или нет, буквально за минуты. Смешно, но чуть больше половины гостей попадают на мероприятие случайно. Тут сработал пост в инсте, старый друг позвал за компанию, или просто нужно было «куда-то выбраться». На решение влияют детали: лень, неудобная локация, мало знакомых, некрутая программа, завышенный вход — всё это способно отпугнуть даже самых весёлых. Интересно, что по наблюдениям поискового сервиса Яндекс, запросы на участие в городских событиях чаще всего появляются в пятницу и субботу с 11 до 16 часов. Люди ищут интересное в последний момент. Поэтому важно: чтобы информация о мероприятии всплывала регулярно именно в это окно и цепляла интерес.
Еще один любопытный факт — 64% опрошенных россиян идут на мероприятия только когда точно знают организатора или программу. Без личного контакта доверия почти нет. Вот почему дружеское приглашение, отзыв знакомого, или прямая рекомендация куда сильнее баннера. Можно прямо сейчас вспомнить три своих визита на ивент — наверняка хотя бы два были по личному зову или из-за эффектного анонса.
Как правильно продвигать событие в соцсетях и мессенджерах
Сегодня никому не нужен огромный бюджет на рекламу — нужно только знать, где живет ваша аудитория. Для студенческих вечеринок это Telegram-чаты и VK-сообщества, для арт-мероприятий — Инстаграм (даже через VPN), для взрослых встреч — Facebook или тематические группы. В городе в среднем активных тематических чатов несколько сотен, а самых посещаемых страниц — несколько десятков. Если попадете в инфополе хотя бы трех из них — шанс собрать хорошую компанию возрастает в разы.
Работают не только посты, но и сториз, репосты друзей и даже мемы. Бывает, что мем с вашим логотипом разлетается лучше любого плаката. Можно использовать опросы и голосования, чтобы привлечь внимание: спросить на какую тему хотят услышать лекцию, или какой диджей круче. Размещайте тизеры программы, делайте анонсы с интригой и обязательно показывайте подготовку — это рождает ощущение причастности и FOMO (Fear Of Missing Out) — страха что-то пропустить. Не забывайте про личные сообщения: персональное приглашение через директ «Пойдём вместе?» работает сильнее массовой рассылки.
Где искать свою аудиторию: партнерства, коллаборации и скрытые площадки
Самый верный способ выйти на новых людей — партнериться с теми, у кого ваша аудитория уже есть. Ищите смежные мероприятия, арт-пространства, кофейни, студии, бары и даже городские спортаеты. Можно договориться о перекрёстных анонсах, совместных конкурсах или подарках. К примеру, в Санкт-Петербурге за последний год целая сеть кофеен стала площадкой для локального поэтического клуба. Каждый вечер кофеен превращался в мини-сцену, а посетители автоматически становились гостями ивента. В итоге за два месяца количество постоянных участников выросло на 30%.
Не забывайте и о тематических форумах, каналах и даже оффлайн-местах. Флаеры до сих пор работают в студенческих городках и креативных кластерах — их читают не меньше, чем digital-анонсы. Ваше объявление на доске во дворе, в парикмахерской или фитнес-зале, или листовка в библиотеке — вполне способно привести нужных людей. Выигрывает тот, кто мыслит нестандартно и выходит за пределы стандартных площадок.
Программа — ваш магнит: как делать так, чтобы идти хотелось всем
Мероприятие без «вау-эффекта» сегодня легко проигрывает удовольствию остаться дома. Поэтому забудьте про скучные анонсы в духе «Будет весело, Атмосфера и угощения». Расскажите, что ждет гостей реально: известный спикер, шанс выиграть ужин в топовом ресторане, мастер-класс с живыми материалами, командная игра, нетворкинг за бокалом вина или даже afterparty до утра. Работают детали: назовите имена, покажите фото прошлых гостей, расскажите забавную историю из закулисья. Если программа необычна, ее начнут обсуждать, а люди захотят быть «среди своих» и не пропустить «то самое».
В Петербурге часто выстреливают события с необычным форматом: квизы в барах, кинопоказы на крыше, утренние танцы в парках. Люди хотят что-то попробовать, пусть даже бесплатно. Сделайте первый визит бесплатным или предложите гостю привести друга «за подарок». Пользуйтесь интерактивом — голосование, живая музыка, конкурсы делать атмсоферу ярче, сами гости начинают звать знакомых, чтобы разделить эмоции. Проверьте — пригласите уличного художника, бариста для мастер-класса или музыканта, который оплату возьмёт не рублями, а аплодисментами. Эмоциональный настрой – ваш лучший магнит.
Реклама мероприятия: что действительно работает (а что пора забыть)
Суровая правда: большинство платных рекламных кампаний съедают бюджет и почти не приводят людей. Баннеры в соцсетях работают плохо, если их не подкреплять личными контактами и постоянным инфошумом. Отзывы — вот настоящий двигатель! Просите прошедших гостей делиться впечатлениями, запускайте хэштег, снимайте короткие ролики о том «как было классно в прошлый раз». Как считает основатель популярного лектория «Открытая среда», 80% первых гостей пришли через комментарии с реальных страниц, а не из рекламы. Им верят, и именно их лайкают и делают репосты.
Сильный инструмент — тематические рассылки и email-инвайты. Главное — персонализируйте сообщения. Добавьте имя, укажите, что именно для этого человека интересного или полезного. Не отправляйте простые «ждём вас», лучше предложите что-то уникальное: пригласительный + скидка, индивидуальный комплимент, подборку фото из прошлых событий. Люди любят внимание, и реальное общение работает как волшебство.
Не забывайте о пост-мероприятии активности. Фотоотчёты, короткие видео, смешные цитаты, списки лучших гостей, разыгранные призы. Делитесь этим во всех возможных каналах и сразу зовите на следующий ивент. Рассказывайте, что лучшего удалось придумать, предлагайте идеи для новых встреч. Всё это превращает обычных гостей в постоянных фанатов.
Главное, помните — люди приходят на атмосферу и за эмоциями. Если вы смогли создать ощущение, что «именно тут происходит что-то стоящее» — вы выиграли. Не бойтесь экспериментировать с форматами и анонсами. Добавьте каплю игривости, немного интриги и не забывайте вовлекать аудиторию ещё до старта мероприятия. Тогда ваши события будут собирать в разы больше людей, а атмосфера подкупать даже самых заядлых домоседов.
Об авторе
Я работаю в сфере финансов и консультирую компании по вопросам управления капиталом. Мне нравится анализировать рыночные тренды и разрабатывать стратегии для увеличения прибыли. Пишу статьи на тему бизнеса и финансов, делясь своим опытом и знаниями с аудиторией. Искренне верю, что грамотное управление финансами может кардинально изменить жизнь человека или компании.
